व्यावसायिक उपयोग में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के आगमन के साथ, ई-हस्ताक्षर (ई-साइन) की अवधारणा के अनुरूप, संक्षिप्त नाम ईडीएस का उपयोग रोजमर्रा के भाषण में किया जाने लगा। संक्षिप्त नाम "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर" के लिए है और इसका मतलब है कि उसके द्वारा निष्पादित एक गैर-हस्तलिखित दस्तावेज़ के एक निश्चित व्यक्ति द्वारा प्रमाणीकरण, जिसका उद्देश्य दूरसंचार चैनलों के माध्यम से और सरकारी एजेंसियों के पोर्टल पर ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से भेजा जाना है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को डिजिटल रूप में संग्रहीत या विभिन्न मीडिया के माध्यम से प्रसारित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की जालसाजी से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फेडरल लॉ नंबर 63 "ऑन इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर" के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित एक दस्तावेज कागज पर एक समान दस्तावेज के बराबर है, जिसे हस्तलिखित हस्ताक्षर से सील किया गया है।
एक व्यक्ति को अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर (पाठ, चित्र, विकास) पर संग्रहीत या किसी विशेष विभाग (पत्र, बयान, अधिसूचना, अनुबंध) को इंटरनेट के माध्यम से भेजे गए आभासी दस्तावेजों की गोपनीयता और अखंडता की पुष्टि करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। ES तृतीय पक्षों से व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करता है और अपने स्वामी की पहचान करता है जो एक आभासी दस्तावेज़ भेजता या प्राप्त करता है। ई-हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सूचना के आदान-प्रदान की एक विशेषता है।
किसी दस्तावेज़ पर ES कैसे लगाएं
व्यक्तिगत कंप्यूटर पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्थापित करने के बाद, भेजी जाने वाली फाइलों में ई-हस्ताक्षर लगाने को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है। अक्सर, पीडीएफ या शब्द प्रारूप में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
टेक्स्ट दस्तावेज़ का हस्ताक्षर उस प्रोग्राम पर निर्भर करता है जिसमें इसे उत्पन्न किया जाता है। ओपन ऑफिस एप्लिकेशन में, टूलबार पर, फाइल टैब में, डिजिटल सिग्नेचर सेक्शन तुरंत उपलब्ध कराया जाता है। यदि पाठ Word 2010 में बनता है, तो ऊपरी बाएँ कोने में, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और शिलालेख "सूचना" खोजें। इसके अलावा, सबसे नीचे "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" अनुभाग में, उस बटन का चयन करें जो आपको ई-हस्ताक्षर डालने की अनुमति देता है। Microsoft Word 2007 में, यदि आप Office (ऊपरी बाएँ कोने में स्थित बटन) पर जाते हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाला एक विशेष खंड खुल जाएगा, फिर तैयारी करें। Word 2003 में, आपको "टूल्स", फिर "विकल्प" जैसे टूल पर जाना होगा। अगला, "सुरक्षा" टैब में, "डिजिटल हस्ताक्षर" चुनें।
एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में प्रमाणित करते समय, क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है। एडोब एक्रोबेट रीडर कार्यक्रम में टास्कबार पर आपको "संपादन", टैब "प्राथमिकताएं" अनुभाग पर जाने की आवश्यकता है। "श्रेणी" से "डिजिटल हस्ताक्षर" पर जाएं और अपना ई-हस्ताक्षर चुनें।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के पंजीकरण के लिए आवेदन कहां करें
प्रमाणन प्राधिकरण (CA) को कुंजी और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने का अधिकार है। उनकी शक्तियों की पुष्टि रूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय की मान्यता से होती है। ऐसे संगठनों का रजिस्टर विभाग की वेबसाइट और ईजीपीयू पोर्टल पर प्रकाशित किया जाता है। प्रमाणन केंद्र के माध्यम से ES प्राप्त करने के कई तरीके हैं:
- व्यक्तिगत रूप से चयनित सीए या उसके अधिकृत प्रतिनिधि के कार्यालय से संपर्क करें। अपना पासपोर्ट, टिन और एसएनआईएलएस नंबर प्रस्तुत करने के बाद, आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए एक आवेदन भरना चाहिए;
- प्रमाणन केंद्र की वेबसाइट पर एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन जमा करें। CA प्रबंधक अनुरोध को संसाधित करेगा और आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पर आवश्यक निर्देश भेजेगा;
- डाकघर के माध्यम से उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने के लिए पोर्टल से एक आवेदन के माध्यम से ई-हस्ताक्षर जारी करना अधिक कठिन और लंबा (लेकिन यह संभव है) है।
सीए में किसी व्यक्ति के लिए एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (पीईएस) प्राप्त करने में आमतौर पर एक व्यावसायिक दिन लगता है। एक उन्नत हस्ताक्षर (यूएनईपी) जारी करने में कई दिन लगेंगे, जो इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज डिवाइस (यूएसबी-फ्लैश, ईटोकन, आदि) पर जारी किया जाता है।
आप एमएफसी की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधाजनक है क्योंकि केंद्र एक अलौकिक आधार पर सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करते हैं। आवेदक का पंजीकरण पता कोई मायने नहीं रखता है, और आप न केवल अपने निवास स्थान पर मेरे दस्तावेज़ कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं।आप एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी प्राप्त कर सकते हैं और संपर्क के दिन पूरे रूस में किसी भी एमएफसी शाखा में एकीकृत पहचान और प्रमाणीकरण प्रणाली में एक नागरिक के खाते की पुष्टि कर सकते हैं। और एक मजबूत ES कुंजी जारी करने की प्रक्रिया में आवेदन जमा करने की तारीख से सात कार्य दिवस तक लग सकते हैं, क्योंकि इस सेवा के प्रावधान की अवधि प्रमाणन केंद्र द्वारा निर्धारित की जाती है। रिमूवेबल स्टोरेज डिवाइस पर क्रिप्टोग्राफिक कुंजी एमएफसी से प्राप्त की जाती है। या वे ई-मेल द्वारा सीईपी युक्त फ़ाइल प्राप्त करने के बाद इसे किसी भी डेटा वाहक (हार्ड ड्राइव, यूएसबी-फ्लैश, यूईसी, स्मार्ट कार्ड) पर स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड करते हैं।
यदि किसी नागरिक को एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो इसे जारी करने का सबसे आसान तरीका सार्वजनिक सेवा पोर्टल पर एक ऑनलाइन आवेदन जमा करना है। इस मामले में, आप अपनी पसंद की पुष्टि की विधि निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं - रूसी डाक द्वारा या एमएफसी के माध्यम से।
एक व्यक्ति जिस प्रकार का ई-हस्ताक्षर प्राप्त करना चाहता है, वह उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए ईएस का उपयोग किया जाएगा। यदि आपको न केवल लेखकत्व की पुष्टि की आवश्यकता है, बल्कि दस्तावेज़ में परिवर्तन से सुरक्षा की भी आवश्यकता है, तो आपको एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। आप इसके बिना नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति संघीय कर सेवा के पंजीकरण कार्ड का उपयोग किए बिना करदाता का व्यक्तिगत खाता बनाता है। जब केवल मालिक की पहचान की पुष्टि की आवश्यकता होती है, तो एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर्याप्त होता है। 30.08.2018 के रूसी संघ संख्या 996 की सरकार के डिक्री द्वारा, नागरिकों को सार्वजनिक सेवाओं के पोर्टल के साथ काम करने के लिए एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की अनुमति है।
