इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नवीनतम तकनीक है जो किसी भी महत्वपूर्ण डेटा की अत्यधिक प्रभावी सुरक्षा को लागू करना संभव बनाता है। इस तरह के अन्य उपकरणों की तरह, ईडीएस के उपयोग के अपने कड़ाई से स्थापित नियम हैं, जो बदले में, आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में महत्वपूर्ण दस्तावेजों के सभी प्रकार के जालसाजी, परिवर्तन और जालसाजी से जुड़े बहुत ही निराशाजनक परिणामों से बचने की अनुमति देते हैं।
किसी भी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का प्रमुख कार्य लेनदेन का दूरस्थ प्रबंधन और कारोबारी माहौल में विभिन्न गोपनीय सूचनाओं का आदान-प्रदान है। दिलचस्प बात यह है कि इस तरह के प्रतीत होने वाले अत्यंत जटिल तंत्र का संचालन बहुत सरल है: यह डेटा को वर्णों के एक अपठनीय सेट में परिवर्तित करता है जिसे केवल एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा ही डिक्रिप्ट किया जा सकता है। अक्सर, एक कस्टम ईडीएस एक नियमित यूएसबी फ्लैश ड्राइव की तरह दिखता है।
एन्कोडिंग प्रारूप
एक मानक डिजिटल हस्ताक्षर में तीन मुख्य भाग होते हैं, जिसमें प्रमाणपत्रों को रैंक करने की प्रथा है, एक सार्वजनिक और एक निजी कुंजी जो जानकारी को एन्क्रिप्ट करने में अग्रणी भूमिका निभाती है। यह निजी कुंजी है जिसे किसी भी प्रकार के मीडिया पर अधिकृत एजेंट को हस्तांतरित किया जाता है और अनधिकृत व्यक्तियों के प्रयासों से सावधानीपूर्वक संरक्षित किया जाता है।
एक अलग फाइल में संलग्न एक निश्चित संख्या के साथ भेजे जाने के लिए तैयार एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह सूचनाओं का एक संयोजन है, जिसमें सबसे खुले नंबर के डेटा, और दस्तावेज़ तैयार करने और भेजने का समय और प्रेषक के व्यक्तिगत डेटा दोनों को शामिल करने की प्रथा है।
प्राप्त दस्तावेज़ को सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करके परिवर्तित किया जाता है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डेटा वाली सूचना फ़ाइल की जाँच की जाती है। यदि यह प्रामाणिक है, तो दस्तावेज़ को और अधिक डिक्रिप्ट किया जाता है; यदि हस्ताक्षर जाली हैं, तो दस्तावेज़ को अमान्य प्रेषक प्रमाणपत्र के रूप में चिह्नित किया गया है।
वफादारी का प्रमाणन
इस पूरे सिस्टम के काम को कौन सपोर्ट कर रहा है? एक विशेष प्रमाणन केंद्र में जो सभी डुप्लीकेट चाबियों को संग्रहीत करता है और प्रमाणपत्रों की एक पूरी लाइब्रेरी है, सभी ईडीएस घटकों का पंजीकरण और विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान की जाती है, सिस्टम के उपयोग पर परामर्श आयोजित किया जाता है, और नुकसान के मामले में अतिरिक्त सेट जारी किए जाते हैं।
ईडीएस के साथ काम करते समय, डिस्क, फ्लैश ड्राइव और कार्ड पर स्थानांतरित की गई जानकारी को सावधानीपूर्वक संरक्षित और संग्रहीत करने की सिफारिश की जाती है; यदि आवश्यक हो, तो चाबियों की सावधानीपूर्वक छिपी हुई बैकअप प्रतिलिपि बनाने की अनुमति है।
डेटा भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर की सभी प्रकार के वायरस और प्रोग्राम के लिए जांच की जानी चाहिए जो ईडीएस प्रणाली की प्रभावशीलता को कम कर सकते हैं, प्रेषित डेटा की गोपनीयता पर सवाल उठा सकते हैं। सिस्टम के उपयोगकर्ताओं को स्वयं इलेक्ट्रॉनिक मीडिया को फिर से लिखने, जिस पर चाबियाँ पंजीकृत हैं, उन्हें बाहरी लोगों को स्थानांतरित करने और गोपनीय जानकारी का खुलासा करने से सख्त मना है।
