कंपनी का लेखांकन और कराधान उसके द्वारा अपनाई गई लेखा नीति के ढांचे के भीतर किया जाता है। इसका सक्षम विकास कंपनी के प्रभावी वित्तीय दस्तावेज़ प्रवाह को सुनिश्चित करता है, लेखांकन की सुविधा देता है, कानूनी माध्यमों से कर के बोझ को कम करने में मदद करता है।
एक लेखा नीति एक संगठन में लेखांकन और कर लेखांकन को बनाए रखने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला एक दस्तावेज है, जो संपत्ति, आय, व्यय, अन्य कार्यों को प्रतिबिंबित करने, खातों पर रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने के लिए नियमों का एक सेट है। इसका गठन पीबीयू 1/2008 "संगठन की लेखा नीति" द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
उद्यमों को अपने दम पर लेखांकन नीतियों को विकसित करने का अधिकार है, गतिविधियों के प्रकार, अर्थव्यवस्था के क्षेत्र, लागू कर व्यवस्था और अन्य कारकों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। फिर भी, उन्हें लेखांकन के समान तरीकों का पालन करना चाहिए: प्राथमिक अवलोकन, लागत माप, वर्तमान समूहीकरण, आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का अंतिम सामान्यीकरण।
लेखांकन नीति मुद्दों के कई समूहों को नियंत्रित करती है:
- संगठनात्मक: लेखाकारों की जिम्मेदारियों का वितरण, व्यक्तिगत क्षेत्रों में रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति, विश्लेषणात्मक रजिस्टरों की परिभाषा जिनका उपयोग लेखांकन में किया जाएगा;
- तकनीकी: दस्तावेज़ प्रवाह, सूचना प्रसंस्करण, आदि के नियम;
- कार्यप्रणाली: लेखांकन के नियम और तरीके, करों की गणना, खर्चों को बट्टे खाते में डालना, आदि।
एक नियम के रूप में, एक लेखा नीति बनाते समय, खातों का एक कार्य चार्ट, लेनदेन के प्रकार द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, कंपनी के डिवीजनों के बीच रिपोर्टिंग के रूप, एक इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया, संपत्ति और शेष राशि की देनदारियों का आकलन करने के तरीके शीट को एक साथ अनुमोदित किया जाता है।
उद्यम की लेखा नीति मुख्य लेखाकार द्वारा तैयार की जाती है और प्रमुख के आदेश से अनुमोदित होती है। इसे एक एकल दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जा सकता है, जिसमें जानकारी विशेष वर्गों, अध्यायों, लेखों में या लेखांकन के नियमों और विधियों के लिए अलग-अलग आदेशों के रूप में, प्रत्येक कर की गणना आदि के रूप में निर्धारित की जाती है।
लेखांकन नीतियों की सहायता से आप लेखांकन और कर लेखांकन को एक साथ निकट ला सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इसे विकसित करते समय, आपको लागतों को लिखने, लागतों को पहचानने, मूल्यह्रास की गणना करने, अचल संपत्तियों के उपयोग की शर्तों आदि के लिए समान तरीके स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, लेखांकन नीति एक उद्यम को कानून द्वारा विनियमित नहीं होने वाले मामलों में स्वतंत्र रूप से लेखांकन विधियों को निर्धारित करने और उन दस्तावेजों के नमूनों को अनुमोदित करने की अनुमति देती है जिनके लिए कोई एकीकृत रूप नहीं हैं।
