प्रत्येक उद्यम शुरू में एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ बनाया जाता है, एक नियम के रूप में, यह लाभ कमा रहा है, रोजगार पैदा कर रहा है, गतिविधि का एक निश्चित क्षेत्र विकसित कर रहा है। काम करने की प्रक्रिया में, घटनाएं और क्रियाएं लगातार होती रहती हैं, जो किसी न किसी तरह से उत्पादन से संबंधित होती हैं। इन प्रक्रियाओं के संयोजन को उद्यम की आर्थिक गतिविधि कहा जाता है।
आर्थिक गतिविधि की अवधारणा
आर्थिक गतिविधि एक उद्यम की कोई भी गतिविधि है जो वस्तुओं, सेवाओं की बिक्री और अधिकतम लाभ प्राप्त करने से जुड़ी है।
आर्थिक गतिविधि में आर्थिक प्रक्रियाओं की एक पूरी श्रृंखला शामिल है, जैसे:
1. उत्पादन के साधनों का उपयोग। उत्पादन के साधनों का अर्थ है अचल संपत्ति, मूल्यह्रास, विभिन्न उपकरण, यानी ऐसी वस्तुएं जो सीधे लाभ कमाने की प्रक्रिया में शामिल हैं।
2. श्रम की वस्तुओं का उपयोग। श्रम की वस्तुओं में सामग्री शामिल है। उनकी खपत किफायती और मानकीकृत होनी चाहिए, फिर इसका वित्तीय बॉटम लाइन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
3. श्रम संसाधनों का उपयोग; श्रम संसाधनों में शामिल हैं: एक योग्य कार्यबल की उपलब्धता, कार्य समय का इष्टतम उपयोग और मजदूरी बिल।
4. उत्पादों का उत्पादन और विपणन; यह उत्पाद की गुणवत्ता, कार्यान्वयन की शर्तों, शिपमेंट वॉल्यूम, उत्पाद लागत के संकेतकों की जांच करता है।
5. उत्पादन लागत के संकेतक। उत्पादों के उत्पादन और बिक्री में होने वाली सभी लागतों को ध्यान में रखा जाता है।
6. लाभ और लाभप्रदता के संकेतक। उद्यम के परिणामों के गुणात्मक संकेतक।
7. उद्यम की वित्तीय स्थिति।
8. अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाएं।
उपरोक्त सभी संकेतक उद्यम की आर्थिक गतिविधि की अवधारणा में शामिल हैं और निरंतर निकट संबंध और निर्भरता में हैं, इसलिए, आवधिक विश्लेषण और लेखांकन की आवश्यकता होती है।
आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को ठीक करना
अधिकांश व्यवसाय आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से अपने कार्य करते हैं। कंपनी के सभी विभागों के सुचारू संचालन के लिए निरंतर निगरानी की आवश्यकता है। सभी व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा को दर्शाने वाले दस्तावेजों के साथ निरंतर कार्य करना आवश्यक है।
इन प्रक्रियाओं पर निरंतर नियंत्रण के लिए उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। लेखांकन रजिस्टरों और कोडों में आर्थिक गतिविधि परिलक्षित होती है:
- खाता विश्लेषण;
- खाता कार्ड;
- टर्नओवर बैलेंस शीट;
- शतरंज।
किसी भी कंपनी की मुख्य रिपोर्ट बैलेंस शीट होती है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, एक जानकार व्यक्ति तुरंत कंपनी की आर्थिक स्थिति का विश्लेषण कर सकता है। आर्थिक गतिविधि के दौरान किया गया एक भी लेन-देन अपने आप नहीं होता है, सभी क्रियाएं रजिस्टरों में परिलक्षित होती हैं और रिपोर्टिंग, विश्लेषण और पूर्वानुमान में ध्यान में रखी जाती हैं।
