एक विश्लेषणात्मक नोट एक विशेष प्रकार का सेवा दस्तावेज है। इसका मुख्य लक्ष्य किसी विशिष्ट समस्या की ओर प्रबंधक का ध्यान आकर्षित करना है। इसमें संकट की स्थिति पर काबू पाने के प्रस्ताव शामिल हैं, मुख्य दिशाओं और गतिविधि के चरणों को सूचीबद्ध करता है। एक पॉलिसी नोट को विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। पहला घटनाओं के विकास की संभावनाओं की रूपरेखा तैयार करता है, दूसरा किए गए उपायों के परिणामों का आकलन करता है। आंतरिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए प्रत्येक संगठन की अपनी आवश्यकताएं होती हैं। हालाँकि, किसी भी विश्लेषणात्मक नोट में परिचय, मुख्य भाग, निष्कर्ष, परिशिष्ट जैसे भाग होते हैं।
अनुदेश
चरण 1
परिचय
पॉलिसी के इस संक्षिप्त भाग में, आपको उस समस्या के महत्व को इंगित करना चाहिए जिसे आप अपने प्रबंधक से संपर्क कर रहे हैं। अपनी चिंता के कारणों को स्पष्ट रूप से बताएं, संगठन को हुए नुकसान का आकलन करें। सूचना के स्रोतों और विश्लेषण के तरीकों की सूची बनाएं जिनका आपने उपयोग किया था। समस्या के समाधान के लिए समय सीमा निर्धारित करें।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी पत्रिका के विज्ञापन क्षेत्र के प्रमुख हैं। पिछले तीन महीनों में, बेचे गए विज्ञापनों की मात्रा धीरे-धीरे कम हो रही है, हालांकि आपके कर्मचारी लगन से काम कर रहे हैं। आप समझते हैं कि कारण क्या है, लेकिन आप अपने दम पर स्थिति का समाधान नहीं कर सकते।
विश्लेषणात्मक नोट की शुरूआत में, लिखें कि आपने बिक्री में कमी पाई, स्थिति का विश्लेषण किया (विभाग की योजनाओं और रिपोर्टों की जाँच की, प्रत्येक कर्मचारी के साथ बात की, एक आंतरिक बैठक आयोजित की), विशिष्ट विचारों पर काम किया, जो आप अनुमोदन के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत करते हैं।
चरण दो
मुख्य हिस्सा
यहां आपको समस्या के सभी पहलुओं पर यथासंभव विस्तार से विचार करने और उनमें से प्रत्येक के लिए एक समाधान प्रस्तावित करने की आवश्यकता है।
पाठ में उपखंडों को वाक्यों की संख्या से हाइलाइट करें, उन्हें संक्षेप में लेकिन स्पष्ट रूप से शीर्षक दें। प्रत्येक में, पहले नकारात्मक पक्ष बताएं, फिर परिवर्तनों का वास्तविक सार, साथ ही अनुमानित सामग्री और तकनीकी लागत और कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण।
महत्व के घटते क्रम में या कालानुक्रमिक क्रम में वाक्यों को व्यवस्थित करें।
जितना हो सके उतना विवरण दें। यह आपको स्थिति के उच्च स्तर के स्वामित्व और समस्या के विस्तार को दिखाएगा। तर्कों और सहायक गणनाओं को सूचीबद्ध करें। यहां आप इस क्षेत्र में ज्ञात सकारात्मक अनुभव का भी उल्लेख कर सकते हैं।
विश्लेषणात्मक नोट की निष्पक्षता बढ़ाने के लिए, संगठन के अन्य संरचनात्मक प्रभागों से प्राप्त डेटा (सूचना, सूचना) प्रदान करें।
उपरोक्त उदाहरण में, पॉलिसी ब्रीफ के मुख्य भाग में एक नए विषय शीर्षक, "होम अप्लायंसेज" के लिए प्रस्ताव शामिल हो सकता है। इस कैटेगरी के लिए लंबी अवधि के विज्ञापनदाता मिल जाएंगे। विज्ञापन और सूचनात्मक ग्रंथों के निर्माण में इन-हाउस पत्रकारों को शामिल करने की योजना है।
विभाग के कर्मचारियों को ग्राहकों के दूरस्थ कार्यालयों का दौरा करने के लिए एक कंपनी कार आवंटित करने का प्रस्ताव भी बनाया जा सकता है, जिससे काम के समय और यात्रा की लागत में कमी आएगी। इस थीसिस की पुष्टि लेखा विभाग में प्राप्त गणनाओं द्वारा की जानी चाहिए।
चरण 3
निष्कर्ष
मुख्य निकाय के प्रत्येक उपखंड के लिए मुख्य निष्कर्ष बताएं। हालांकि, मुख्य पाठ की सीधी पुनरावृत्ति से बचने का प्रयास करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि मुख्य भाग में इंगित नहीं किए गए वाक्य निष्कर्ष के पाठ में अचानक प्रकट नहीं होते हैं।
संक्षिप्त लेकिन प्रेरक बनें। एक निष्कर्ष दूसरे का खंडन नहीं कर सकता। और उन सभी को तार्किक होना चाहिए और निकट भविष्य के लिए सकारात्मक पूर्वानुमान होना चाहिए।
पहले से ही विचार किए गए उदाहरण के अंतिम भाग में विज्ञापन बिक्री बढ़ाने पर नई श्रेणी के प्रभाव के बारे में निष्कर्ष होगा।पूर्वानुमान के आंकड़े इस तरह दिख सकते हैं: ५० हजार रूबल के बजट के साथ ६ महीने की अवधि के लिए ५ विज्ञापनदाताओं को आकर्षित करने की योजना है।
चरण 4
अनुप्रयोग
एक विशेष खंड में एकत्र की गई अतिरिक्त सामग्री आपके कथनों की विश्वसनीयता को बढ़ाएगी, प्रदान की गई जानकारी को स्पष्ट करें। आप आवेदन में टेबल, ग्राफ, आरेख और अन्य दृश्य सामग्री रख सकते हैं।
