सभी लोग गलतियों से सुरक्षित नहीं हैं। सभी कर्मचारियों की तरह, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में तारीख लिखने में अशुद्धि कर सकते हैं। गलत प्रविष्टि को ठीक किया जाना चाहिए, क्योंकि भविष्य में सेवा की लंबाई की गणना करते समय विशेषज्ञ को पेंशन फंड के साथ समस्या होगी।
ज़रूरी
कार्य पुस्तिका, प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप, संगठन की मुहर, कंपनी के दस्तावेज, कलम, कर्मचारी दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका में की गई अशुद्धियों को उस उद्यम में कार्यपुस्तिका बनाए रखने के नियमों के अनुसार ठीक किया जाना चाहिए जहां कार्मिक अधिकारी ने तिथि में त्रुटि के साथ प्रविष्टि की थी।
चरण दो
कर्मचारी को एक बयान के साथ संगठन से संपर्क करना चाहिए जिसमें उसकी कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए अपना अनुरोध दर्ज करना है। यह बयान उस कंपनी के निदेशक के नाम से लिखा गया है जिसमें गलती की गई थी। कंपनी का प्रमुख उस पर एक प्रस्ताव रखता है, जहां वह सुधार के लिए अपनी सहमति व्यक्त करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है और तारीख का संकेत देता है।
चरण 3
बयान उद्यम के पहले व्यक्ति द्वारा आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है, जिसमें निदेशक कार्मिक अधिकारियों को कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टि को सही करने का आदेश देता है, जहां रोजगार की तारीख में कोई अशुद्धि थी या बर्खास्तगी दस्तावेज़ को एक कार्मिक संख्या और दिनांक सौंपा गया है। यह कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित है।
चरण 4
कैडर कर्मचारी, बदले में, कार्यपुस्तिका में एक गलत प्रविष्टि के तहत एक वाक्यांश लिखता है, जहां वह इंगित करता है कि एक निश्चित क्रम संख्या वाली इस प्रविष्टि को गलत माना जाना चाहिए।
चरण 5
उसके बाद, कार्मिक विभाग का कर्मचारी उद्यम से कर्मचारी के प्रवेश या बर्खास्तगी के लिए सही तारीख डालता है, इस स्थिति से कर्मचारी की स्वीकृति या बर्खास्तगी के तथ्य के बारे में जानकारी में।
चरण 6
एक प्रविष्टि करने का आधार एक गलत प्रविष्टि को ठीक करने का आदेश या किसी निश्चित स्थान से रोजगार या बर्खास्तगी का आदेश है।
चरण 7
एक सही ढंग से दर्ज की गई प्रविष्टि को उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, हस्ताक्षर एक कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है, जो उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर को दर्शाता है।
चरण 8
यदि जिस संगठन में कार्मिक अधिकारी ने गलत रिकॉर्ड बनाया है, उसका परिसमापन, पुनर्गठन या नामकरण हुआ है, तो जिस कंपनी में कर्मचारी पंजीकृत है, उसे त्रुटि को ठीक करने का अधिकार है। उन्हें अशुद्धि के सुधार का एक बयान लिखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। निदेशक एक आदेश जारी करता है, जो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि करने के आधार के रूप में कार्य करता है।
