1सी कार्यक्रम: प्राप्य और देय खाते

1सी कार्यक्रम: प्राप्य और देय खाते
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वीडियो: 1सी कार्यक्रम: प्राप्य और देय खाते

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वीडियो: प्राप्य खाते और देय खाते 2024, मई
Anonim

1C कार्यक्रम देय और प्राप्य खातों के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव बनाता है: शिप किए गए उत्पादों के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के लिए संगठन। उसी समय, यदि कागजी कार्रवाई चरणों में होती है, तो समान प्रतिपक्ष के परिणाम भिन्न हो सकते हैं।

प्राप्य और देय खाते
प्राप्य और देय खाते

देय और प्राप्य खातों को उत्पन्न करने के दो मुख्य तरीके हैं। इंटरफ़ेस "लेखा और कर लेखांकन" में, आपको आइटम "लेखा" - "खाते की बैलेंस शीट" का चयन करना होगा। सेटिंग्स में, तिथि, आवश्यक विवरण निर्दिष्ट करें। यदि आप यहां "प्रतिपक्ष", "समझौते" चुनते हैं, तो प्रत्येक के तहत एक विशिष्ट खाते या समझौते के लिए ऋण की राशि का संकेत दिया जाएगा। यह उपठेकेदारों के लिए विशेष रूप से सच है जब प्रत्येक लेनदेन के लिए एक नया अनुबंध तैयार किया जाता है। कुल ऋण की राशि की सही गणना करना महत्वपूर्ण है: नाम के विपरीत प्रतिपक्ष के लिए कुल होगा, और इसके तहत - अनुबंधों पर डेटा।

यदि आप "उप-खातों द्वारा" बॉक्स को चेक करते हैं, तो ऋण को देय और प्राप्य खातों में विभाजित करना आसान होगा। उप-खाते ६०.०१ के भीतर, कॉलम "क्रेडिट" देय खातों को दिखाता है 1सी - "हम पर कितना बकाया है।" उप-खाता 60.02 पर "डेबिट" कॉलम में प्राप्य खाते होंगे - "हम पर कितना बकाया है।" आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उत्पन्न सुलह रिपोर्ट पूरी तरह से प्राप्त आंकड़ों के साथ मेल खाएगी।

प्रतिपक्षकारों के बारे में जानकारी प्राप्त करने का एक अन्य तरीका "प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट" या "सेल्स मैनेजमेंट" इंटरफेस के भीतर एक टेबल बनाना है। यहां आपको "प्रतिपक्षों के साथ निपटान" - "प्रतिपक्षों द्वारा ऋण" का चयन करने की आवश्यकता है। आप अनुबंध संख्या का भी अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन अवधि के लिए कोई कारोबार नहीं होगा - केवल एक विशिष्ट तिथि के लिए डेटा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस तालिका में डेटा सुलह अधिनियम के साथ मेल नहीं खा सकता है। यह प्रलेखन डिजाइन की ख़ासियत के कारण है। यदि स्टोरकीपर द्वारा इन्वेंट्री आइटम के आगमन पर डेटा दर्ज किया जाता है, और "पोस्टिंग" एकाउंटेंट द्वारा किया जाता है, तो संचालन के बीच के इन कुछ घंटों या दिनों से अंतिम आंकड़ों के बीच विसंगति हो सकती है। इसलिए, यदि माल गोदाम में आया और स्टोरकीपर ने उनमें प्रवेश किया, तो "प्रतिपक्षों द्वारा ऋण" तालिका में प्रतिपक्ष को ऋण की मात्रा में वृद्धि होगी, और खाते में 60 यह वही रहेगा। जैसे ही लेखाकार दस्तावेजों को प्राप्त करता है और उन्हें डेटाबेस में दर्ज करता है, राशि समान होगी।

दस्तावेजों की आवाजाही के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको आपूर्तिकर्ता पर डबल-क्लिक करना होगा और दिखाई देने वाले मेनू में, "प्रतिपक्ष के साथ बस्तियों का दस्तावेज़" "आंदोलन का दस्तावेज़ (रजिस्ट्रार)" चुनें।

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