संगठन के भीतर समाधान और विनियमन की आवश्यकता वाले मुद्दों को आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश कर्मचारियों के साथ संबंधों को विनियमित करते हैं, विशिष्ट स्थितियों में कार्रवाई की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। आदेश जारी करना एक अधिकृत अधिकारी की प्रशासनिक कार्रवाई है।
निर्देश
चरण 1
उन मुद्दों की सीमा निर्धारित करें जिन्हें हल करने की आवश्यकता है।
चरण 2
इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले नियमों की पहचान करें।
चरण 3
कुछ आदेश एकीकृत प्रपत्र भरकर जारी किए जाते हैं। इस तरह के रूपों को स्वामित्व की परवाह किए बिना किसी भी संगठन में श्रम लेखांकन और मजदूरी में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। सभी आवश्यक और अनिवार्य जानकारी यहां इंगित की गई है, जो कर्मियों के काम को सरल बनाती है।
चरण 4
आदेश में, विवरण इंगित करें: प्रकाशन की तिथि और स्थान, क्रम संख्या, शीर्षक।
चरण 5
प्रस्तावना का पाठ बताएं, आदेश जारी करने के कारण के रूप में कार्य करने वाले कारणों और आधारों को इंगित करें। वर्णनात्मक भाग में तथ्यात्मक परिस्थितियां और संगठन के नियमों या स्थानीय कृत्यों के संदर्भ शामिल हैं।
चरण 6
प्रशासनिक भाग बताएं: विशिष्ट कार्य और निर्देश, निष्पादन की समय सीमा, जो निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार है।
चरण 7
पीछे की ओर, अनुमोदन के बारे में और साथ ही इस दस्तावेज़ के निष्पादक के बारे में जानकारी लिखें।
चरण 8
अपने पर्यवेक्षक या स्थानापन्न अधिकारी के साथ आदेश पर हस्ताक्षर करें।
चरण 9
इसमें नामित समस्त व्यक्तियों के परिचय की सूचना आदेश के साथ संलग्न करें।
