कभी-कभी संगठनों के नेताओं को अपने कर्मचारियों को अंशकालिक काम लागू करने के लिए मजबूर किया जाता है। श्रम संहिता के अनुसार, कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को कार्य दिवस में कमी की मांग करने का अधिकार है। इनमें शामिल हैं: 14 साल से कम उम्र के आश्रित बच्चे के साथ गर्भवती महिलाएं, अभिभावक (न्यासी) और अन्य नागरिक। श्रम निरीक्षण के साथ समस्याओं से बचने के लिए, अंशकालिक काम के घंटों को ठीक से दस्तावेज करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
किसी कर्मचारी को अंशकालिक काम पर स्थानांतरित करने से पहले, उसे लिखित रूप में इसकी सूचना दें। इसे एक आदेश के माध्यम से करें, जहां वह अपने हस्ताक्षर करके सहमत होता है, या सामान्य अधिसूचना का उपयोग करता है। दूसरी विधि, वैसे, कर्मियों के काम के लिए और श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण के लिए सबसे सुविधाजनक है। कृपया ध्यान दें कि यह आदेश लागू होने से दो महीने पहले नहीं किया जाना चाहिए।
चरण 2
यदि कर्मचारी सहमत है, तो एक आदेश जारी करें (यदि अंशकालिक संदेश नोटिस के रूप में तैयार किया गया था), जिसमें आप इस प्रक्रिया का कारण लिखते हैं, उदाहरण के लिए, संगठन की वित्तीय कठिनाइयों के कारण।
चरण 3
उसके बाद, रोजगार अनुबंध में परिवर्तन करें, यह एक अतिरिक्त समझौते को तैयार करके किया जाता है, जिस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार करें, जिनमें से एक आपके पास रहेगा, दूसरा कर्मचारी को दिया जाना चाहिए।
चरण 4
फिर स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए एक आदेश लिखें, जिसमें आप कारण बताएं। अंत में, स्टाफिंग टेबल को ही बदलें। इसके अलावा, कुछ मामलों में, एक नया कार्य शेड्यूल तैयार करें, जो कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से जुड़ा हो। यह उपयोगी है यदि आप कर्मचारी के काम के सटीक घंटों को जानते हैं, उदाहरण के लिए, काम को अध्ययन के साथ जोड़ते समय।
चरण 5
इस अंशकालिक कर्मचारी को काम किए गए दिनों के अनुपात में वेतन का भुगतान करें।
चरण 6
यदि आप शुरू में अंशकालिक काम के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखते हैं, लेकिन पूर्ण टैरिफ दर का भुगतान करने का अवसर है, तो आपको इस पद के लिए किसी अन्य कर्मचारी को नियुक्त करने का अधिकार है, और इसे स्टाफिंग टेबल में इंगित करें। यह लागू होता है, उदाहरण के लिए, गर्भवती महिलाओं को काम पर रखने के मामले में।
चरण 7
इस मामले में, एक आदेश भी तैयार करें, केवल इस बार रोजगार के बारे में, जहां इन शर्तों को लिखना सुनिश्चित करें। रोजगार अनुबंध में, यह भी इंगित करें कि कर्मचारी को पूर्णकालिक रूप से काम पर नहीं रखा गया है।
