कुछ प्रबंधक अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते हैं। एक नियम के रूप में, कर्मचारी सभी प्रकार की जरूरतों पर पैसा खर्च करते हैं - यात्रा, आवास, भोजन आदि। बेशक, खर्चों की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए, लेकिन इसके लिए, यात्रा के अंत में, आपको लेखा विभाग को रिपोर्ट करना होगा।
निर्देश
चरण 1
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है सभी सहायक दस्तावेज़ एकत्र करना। यदि एक व्यापार यात्रा के दौरान आप रेल द्वारा अपने कार्यस्थल पर पहुंचे, तो आपको बस एक नियमित टिकट दिखाना होगा; हवाई यात्रा के मामले में, आपको एक बोर्डिंग पास और यात्रा कार्यक्रम रसीद की आवश्यकता होगी जो आपको टिकट खरीदते समय दी गई थी।
चरण 2
इस घटना में कि आपने भोजन पर पैसा खर्च किया है, उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां में दोपहर के भोजन के लिए, लेखा विभाग को एक रसीद या चालान जमा करें, और उस पर निश्चित रूप से संस्था की मुहर की छाप होनी चाहिए।
चरण 3
कंपनी के संचालन के लिए किसी भी खरीद के मामले में, आपको बिक्री रसीद और रसीद प्रदान करने की आवश्यकता है, आप एक चालान भी संलग्न कर सकते हैं।
चरण 4
सभी रसीदें और रसीदें एकत्र करने के बाद, संगठन के प्रमुख को संबोधित एक यात्रा प्रतिपूर्ति आवेदन लिखें। इस दस्तावेज़ में, राशियों को निर्दिष्ट करते हुए, सभी खर्चों को नाम से सूचीबद्ध करें। आप इस जानकारी को एक तालिका के रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं। याद रखें कि सभी खर्चों को आर्थिक रूप से उचित ठहराया जाना चाहिए, केवल इस मामले में लेखा विभाग उन्हें खर्चों की संरचना में शामिल कर सकता है, जिससे कर आधार कम हो जाएगा।
चरण 5
कुछ संगठन तथाकथित आकस्मिक आदेश का उपयोग करते हैं। इसके संकलन का रूप मनमाना है। आमतौर पर, यह ऐसी लागतों के उद्देश्य को निर्दिष्ट करता है, वह समय जिसमें कर्मचारी को सहायक लागत प्रदान करनी चाहिए। इसके अलावा, आदेश में, आप खर्च की अधिकतम राशि निर्धारित कर सकते हैं। उस व्यक्ति को इंगित करना न भूलें जो इस या उस उत्पाद (सेवा) की खरीद के लिए जिम्मेदार है। उसके बाद, इस कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा, जिसका अर्थ है कि इस आदेश के साथ उसका समझौता।
चरण 6
खर्चों की पुष्टि होने के बाद, और साथ ही वे आर्थिक रूप से उचित हैं, उद्यम के प्रमुख को खुद को जानकारी से परिचित करना चाहिए और खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए एक आदेश तैयार करना चाहिए। याद रखें कि कर्मचारी द्वारा सहायक दस्तावेज जमा करने के तीन दिनों के भीतर राशि का भुगतान किया जाना चाहिए।
