क्या आपके कुछ कर्मचारी अपने पेशे की बारीकियों के कारण व्यापार यात्राओं पर बहुत समय बिताते हैं? इस मामले में, यात्रा दस्तावेजों पर स्थायी रूप से हस्ताक्षर करने के बजाय, यात्रा के रूप में उनके काम की प्रकृति को औपचारिक रूप देना समझ में आता है।
निर्देश
चरण 1
इस मुद्दे पर लागू श्रम नियमों का अध्ययन करें। अपनी कार्य स्थितियों पर लागू होने वाले कानून के अनुसार यात्रा कार्य के लिए एक विनियम विकसित करें। दस्तावेज़ में उन कर्मचारियों की सूची होनी चाहिए जिनका मुख्य कार्य आपकी कंपनी की दीवारों के बाहर किया जाता है, यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया - यात्रा के लिए, आवास किराए पर लेना, खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आवश्यक दस्तावेज आदि।
चरण 2
कंपनी के प्रमुख द्वारा कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियमों को मंजूरी देने वाले उद्यम के लिए एक आदेश निष्पादित और हस्ताक्षरित करें। इस क्रम में, आपको संगठनात्मक कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन के कारणों को उचित ठहराना होगा। यात्रा कार्य के लिए मजदूरी के लिए अतिरिक्त भुगतान की शुरूआत के लिए पारिश्रमिक पर विनियमों में परिवर्तन करना और अनुमोदन करना, जहां वेतन के प्रतिशत के रूप में अतिरिक्त भुगतान की राशि का संकेत मिलता है।
चरण 3
उन श्रमिकों की लिखित अधिसूचना तैयार करें जिनके व्यवसाय यात्रा की नौकरियों की सूची में शामिल हैं। श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, कर्मचारियों को दो महीने पहले से काम करने की स्थिति में संगठनात्मक परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। क्या कर्मचारी अपनी सहमति या असहमति लिखित रूप में व्यक्त करते हैं, हस्ताक्षर करते हैं और उन्हें नंबर देते हैं। उन्हें अपने उद्यम के नए स्थानीय नियमों से परिचित कराएं।
चरण 4
रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करें। उनमें इंगित करें कि, अपनाए गए स्थानीय नियमों के अनुसार, कर्मचारियों को उनके काम की यात्रा प्रकृति और आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों के लिए मुआवजे के भुगतान की स्थापना की जाती है। अधिसूचना की तारीख से दो महीने के भीतर श्रमिकों को अतिरिक्त अनुबंध जारी करना। उन्हें दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने दें। उसके बाद, उनके कार्य की यात्रा प्रकृति को औपचारिक माना जाएगा।
