स्टोर में माल और आय का लेखा-जोखा संघीय कानून संख्या 129 के साथ-साथ "वित्तीय विवरणों के रखरखाव पर विनियम" द्वारा नियंत्रित किया जाता है। प्रत्येक कंपनी अपने आप तय करती है कि माल का लेखा कितनी बार किया जाना चाहिए, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि न्यूनतम आवृत्ति हर तीन महीने में एक बार होती है।
निर्देश
चरण 1
रिटेल में सामान बेचने वाले स्टोर में रिकॉर्ड रखने के लिए, एक कमीशन बनाएं, जहां आप उसी टीम के विक्रेताओं को शामिल करते हैं, यदि आप शिफ्ट ट्रांसफर करते समय अकाउंटिंग करेंगे। यदि, हालांकि, आप अपने पास मौजूद विक्रेताओं की सभी टीमों के काम की अवधि के लिए लेखांकन करेंगे, तो आयोग में विभिन्न टीमों के विक्रेताओं को शामिल करें। इसके अलावा आयोग में स्टोर प्रशासन के प्रतिनिधि, एकाउंटेंट, सीनियर शिफ्ट सेल्समैन भी शामिल होने चाहिए।
चरण 2
प्रत्येक आइटम के लिए अलग से अपने स्टोर में माल के वास्तविक संतुलन की गणना करें। लेखांकन पत्रक में निम्न में से प्रत्येक प्रकार के माल को एक अलग लाइन में दर्ज करें।
चरण 3
आपके द्वारा एकाउंटिंग पूरा करने के बाद, एकाउंटेंट बाकी काम करेगा। वह पिछली लेखा प्रक्रिया के बाद माल के संतुलन की गणना करता है, सभी चालानों के लिए प्राप्त होने वाली हर चीज की लागत जोड़ता है। फिर आय को घटाया जाता है और व्यय चालान पर माल का राइट-ऑफ किया जाता है। परिणाम प्राप्त करने के बाद, इसकी तुलना आपके द्वारा किए गए लेखांकन के दिन राज्य में आपके स्टोर में माल के वास्तविक संतुलन से की जानी चाहिए - सब कुछ अभिसरण होना चाहिए।
चरण 4
यदि अधिशेषों की पहचान की गई थी, तो उन्हें बिक्री के बिंदु की आय में शामिल किया जाना चाहिए, और कमी को उन सभी टीमों के विक्रेताओं द्वारा चुकाया जाना चाहिए जो विचाराधीन लेखा अवधि में काम करते हैं।
चरण 5
यदि कोई कमी है, तो फिर से एक कमीशन एकत्र करना आवश्यक है, जिसमें उन सभी व्यक्तियों को शामिल किया जाना चाहिए जिन्होंने अंतिम पंजीकरण के दौरान भाग लिया था। कमी का एक अधिनियम तैयार करें, जिसके बाद सभी विक्रेताओं से लिखित स्पष्टीकरण मांगें। फिर सजा के साथ लिखित फटकार जारी करें।
चरण 6
हालांकि, कमी हमेशा कर्मचारियों की गलती के कारण प्रकट नहीं होती है। यदि इसका कारण, विक्रेताओं के अनुसार, दोषपूर्ण माप उपकरण था, तो आपको सेवा कंपनी के उपयुक्त कर्मचारी को कॉल करने की आवश्यकता है, जो आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में उपकरण की जांच करनी चाहिए, और फिर निष्कर्ष जारी करना चाहिए मापने के उपकरण की सेवाक्षमता / खराबी, फिर से लिखित रूप में। उपकरणों की मौजूदा खराबी की स्थिति में, कंपनी के खर्चों में कमी को राइट ऑफ किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, आप सेवा कंपनी को चालान जारी कर सकते हैं।
चरण 7
यदि यह स्थापित हो जाता है कि मापने के उपकरण अच्छे कार्य क्रम में थे, तो विक्रेता कमी (स्वेच्छा से या अनिवार्य रूप से) के लिए भुगतान करेंगे।
