किसी दिए गए महीने में सभी पेरोल गणना पूरी होने पर, एकाउंटेंट को डेटा को 1C: अकाउंटिंग प्रोग्राम में अपलोड करना होगा। ऐसा करने के लिए, प्रसंस्करण "लेखा कार्यक्रम में डेटा अपलोड करना" का उपयोग किया जाता है। हालांकि, कैलकुलेटर को उतारने के लिए दस्तावेजों को निर्दिष्ट करने से जुड़ी कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।
निर्देश
चरण 1
"1C: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" कार्यक्रम लॉन्च करें। मजदूरी और प्रोद्भवन पर भरे हुए डेटा की शुद्धता की जाँच करें। "मेनू" खोलें और "लेखा कार्यक्रम में डेटा अपलोड करना" प्रसंस्करण शुरू करें, जो सभी वेतन जानकारी को "1C: लेखा" कार्यक्रम में अपलोड करने की अनुमति देगा।
चरण 2
जांचें कि "संगठन" चर में कंपनी का नाम उस लेखा कार्यक्रम के डेटा से मेल खाता है जिसमें वेतन अपलोड किया गया है। अन्यथा, डेटा लोड करते समय, एक नया संगठन बनाया जाएगा, जिसमें कुछ कठिनाइयाँ होंगी।
चरण 3
"लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जा रहा है …" लिंक पर क्लिक करें। नतीजतन, "प्रोग्राम सेटिंग्स" फॉर्म खुल जाएगा, जिसमें आपको कई आवश्यक जानकारी दर्ज करनी होगी। "पेरोल अकाउंटिंग" टैब खोलें।
चरण 4
उस अकाउंटिंग प्रोग्राम के नाम का चयन करें जिसमें डेटा अपलोड किया जाएगा। उसके बाद, अनलोडिंग लेनदेन के तरीके को चिह्नित करें, जो "कर्मचारियों द्वारा विवरण के साथ" या "मुफ्त" हो सकता है। पहला विकल्प चुनने की अनुशंसा केवल तभी की जाती है जब आप पहली बार अनलोड ऑपरेशन कर रहे हों या इसके लिए अन्य अधिक सम्मोहक कारण हों। इस मद को हर बार चुनना, आप केवल "1C: लेखा" कार्यक्रम के सूचना आधार को बढ़ाते हैं, जो इसके काम की गति को प्रभावित करता है।
चरण 5
उस अवधि को चिह्नित करें जिसके लिए वेतन अनलोड किया गया है। एक नियम के रूप में, संदर्भ महीने की तारीख इंगित की जाती है। इसके बाद, "डेटा फ़ाइल" विशेषता देखें। याद रखें कि अपलोड xml प्रारूप में किया जाता है, इसलिए एक्सटेंशन को न बदलें, लेकिन आप किसी भी फ़ाइल का नाम रख सकते हैं और इसे किसी भी सुविधाजनक स्थान पर सहेज सकते हैं।
चरण 6
"अनलोडेड ऑब्जेक्ट्स" सेक्शन में जाएं और उन दस्तावेजों और रजिस्टरों को निर्दिष्ट करें जिन्हें "1C: अकाउंटिंग" प्रोग्राम में स्थानांतरित किया गया है। यदि आपको विनियमित लेखांकन करने या बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के लिए लेखांकन डेटा को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, तो संबंधित शिलालेखों के बगल में एक टिक लगाएं।
चरण 7
जांचें कि वेतन को "1सी: लेखा" कार्यक्रम में अपलोड करने के लिए सभी विवरण सही ढंग से निर्दिष्ट हैं। "रन" बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। अकाउंटिंग प्रोग्राम चलाएं और जांचें कि डाउनलोड किया गया डेटा सही है या नहीं।
