अपने काम के दौरान, कंपनियों के प्रमुखों को कई अलग-अलग दस्तावेज तैयार करने के लिए मजबूर किया जाता है, जिनकी शुद्धता बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, प्राथमिक दस्तावेज। वे कुछ कटौती योग्य खर्चों का समर्थन करने के लिए तैयार किए गए हैं।
निर्देश
चरण 1
केवल विश्वसनीय और सत्यापित डेटा का हवाला देते हुए प्राथमिक दस्तावेज तैयार करें। नागरिक संहिता, विभिन्न निर्देशों, विनियमों जैसे नियमों द्वारा निर्देशित रहें।
चरण 2
प्राथमिक दस्तावेज़ को स्वयं विकसित करने से पहले, ध्यान दें और पूछें कि क्या एकीकृत प्रपत्र कानून द्वारा अनुमोदित है। यह जानकारी आप किसी भी कर कार्यालय से प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 3
दस्तावेज़ के प्रारूपण को इस कार्य के प्रभारी व्यक्ति पर छोड़ दें। उदाहरण के लिए, ड्राइवर पूर्ण निर्माण कार्य पर रिपोर्ट नहीं बना सकता है, और अनुमानक परिवहन दस्तावेज नहीं बना सकता है। आमतौर पर, लेखा विभाग या संगठन का प्रमुख स्वयं प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने में लगा होता है।
चरण 4
इस घटना में कि प्राथमिक दस्तावेज़ का एकीकृत रूप स्वीकृत नहीं है, इसे स्वयं जारी करें। उदाहरण के लिए, एक लेखा विवरण। लेखांकन नीति में दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया लिखिए।
चरण 5
दस्तावेज़ तैयार करते समय, फॉर्म का नाम लिखना सुनिश्चित करें, संगठन का विवरण इंगित करें, तैयारी की तारीख और क्रम संख्या दर्ज करें। मुख्य पाठ में, व्यापार लेनदेन का वर्णन करें; यदि आवश्यक हो तो माप की इकाइयों को निर्दिष्ट करें। व्यापार लेनदेन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची नीचे दी गई है; उनकी स्थिति, पूरा नाम इंगित करें; उन्हें हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज दें।
चरण 6
इस घटना में कि आप किसी एकीकृत प्रपत्र का उपयोग कर रहे हैं, सभी फ़ील्ड भरें। खाली कोशिकाओं में पानी का छींटा रखें।
चरण 7
यदि दस्तावेज़ द्वारा आवश्यक हो, तो संगठन की मुहर लगाएं। व्यापार लेनदेन में सभी प्रतिभागियों के गलत डेटा से परिचित होने के बाद ही परिवर्तन करें, और उनकी सहमति पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दस्तावेजों में धब्बा की अनुमति नहीं है।
