GOST के अनुसार दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

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GOST प्रणाली को न केवल उत्पादों और सामग्रियों के उत्पादन को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बल्कि व्यवसाय, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण को औपचारिक रूप देने के लिए भी बनाया गया है। GOSTs की एक विस्तृत सूची है, जो एक आधिकारिक दस्तावेज़ से संबंधित हर चीज को विनियमित करती है - इसके विवरण के प्लेसमेंट और लेखन से लेकर अंत में रखे गए संदर्भों की सूची तक।

GOST के अनुसार दस्तावेज़ कैसे तैयार करें
GOST के अनुसार दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

यह आवश्यक है

गोस्ट 2.105-95।

अनुदेश

चरण 1

GOST 2.105-95 पढ़कर आप यह जान सकते हैं कि GOST के अनुसार दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाए, पाठ व्यवसाय और वैज्ञानिक पत्रों के लिए बुनियादी आवश्यकताएं। यह एक अंतरराज्यीय मानक है जिसमें परीक्षण दस्तावेजों से संबंधित हर चीज को बहुत विस्तार से और अच्छी तरह से निर्धारित किया जाता है। यह विभिन्न प्रकार के ऐसे दस्तावेजों के लिए सामान्य प्रावधान और इस अवधारणा और आवश्यकताओं की परिभाषा प्रदान करता है। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं GOST R 6.30-2003 में भी निर्धारित की गई हैं।

चरण दो

पाठ स्वयं, वर्तमान GOST के अनुसार, A4 लेखन पत्र की शीट के एक तरफ प्रिंट होता है। ऊपर और नीचे मार्जिन 2 सेमी होना चाहिए, बायां 3 सेमी पर सेट है, दायां 1.5 सेमी है। पाठ को लाइनों के बीच डेढ़ अंतर के साथ मुद्रित किया जाना चाहिए, लाल रेखा 1.25 के अंतराल के साथ मुद्रित होती है सेमी. टाइम्स न्यू रोमन साइर फ़ॉन्ट का प्रयोग करें, १४ पीटी।

चरण 3

पृष्ठ के मध्य में, पाद लेख में रखकर अरबी अंकों में पृष्ठों की संख्या। पूरे दस्तावेज़ में क्रमांकन निरंतर होना चाहिए। एक 10 पीटी फ़ॉन्ट का प्रयोग करें। नंबर लगाते समय शीर्षक पृष्ठ पर विचार करें, लेकिन उस पर नंबर न डालें। अलग-अलग शीटों पर बने चित्रों और चित्रों को भी सामान्य अंकन में ध्यान में रखा जाना चाहिए और उन पर पृष्ठ संख्या डालनी चाहिए।

चरण 4

चित्र और चित्र क्रमांकित होने चाहिए। पहली बार उनका उल्लेख किए जाने के तुरंत बाद उन्हें पाठ में रखें। चित्र के नीचे अरबी अंकों में "अंजीर" शब्द के बाद अंकन डाला जाता है। या "चित्र", बीच में, यह पूरे दस्तावेज़ में निरंतर होना चाहिए।

चरण 5

साथ ही पूरे दस्तावेज़ में लगातार तरीके से अरबी अंकों में संख्या तालिकाएँ। प्रत्येक तालिका के नीचे "तालिका" शब्दों के बाद उसका नाम लिखें। या "टेबल"। प्रत्येक तालिका पाठ में उसके लिंक के नीचे स्थित होनी चाहिए। तालिका के स्तंभों और स्तंभों के शीर्षकों को बड़े अक्षरों से प्रारंभ करें। आप किसी तालिका में डुप्लिकेट मानों को उद्धरणों से प्रतिस्थापित नहीं कर सकते।

चरण 6

सभी शीर्षकों को पंक्ति के बीच में रखें, शीर्षक के बाद कोई अवधि नहीं। ऊपर और नीचे ट्रिपल स्पेस के साथ उन्हें बॉडी टेक्स्ट से अलग करें। शीर्षकों में शब्दों को हाइफ़न नहीं किया जा सकता है। GOST प्रत्येक नए अनुभाग या अध्याय को एक नए पृष्ठ पर शुरू करने की अनुशंसा करता है।

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