पार्टियों के प्रतिनिधियों को अपने हस्ताक्षर और मुहरों के साथ प्रत्येक समझौते को प्रमाणित करना होगा। यदि अनुबंध दो समान प्रतियों में तैयार किया गया है (और आमतौर पर ऐसा होता है), तो दोनों को दोनों पर मौजूद होना चाहिए। सही जगह पर हस्ताक्षर करना और मुहर लगाना आसान है। प्रक्रिया इस तथ्य से जटिल हो सकती है कि पार्टियां, भले ही वे एक ही शहर में हों, उनके पास मिलने का समय नहीं हो सकता है।
ज़रूरी
- - अनुबंधों की प्रतियों की आवश्यक संख्या;
- - कलम;
- - संगणक;
- - मुद्रक;
- - मुद्रण (यदि उपलब्ध हो)।
निर्देश
चरण 1
यदि एक व्यक्तिगत बैठक फिर भी संभव है और अवांछनीय नहीं है, तो पार्टियां, अपने पारस्परिक विवेक पर, उनमें से एक के क्षेत्र में या तटस्थ पर मिल सकती हैं और समझौते की दोनों प्रतियों पर हस्ताक्षर कर सकती हैं, प्रत्येक अपने हिस्से में।
लेकिन अक्सर बैठक के लिए समय नहीं होता है। और अगर पार्टियां अलग-अलग शहरों, या यहां तक कि देशों में भी स्थित हैं, तो आधुनिक तकनीक बचाव के लिए आती है।
चरण 2
एक सरल और लोकप्रिय विकल्प: पार्टियां अनुबंध की एक प्रति प्रिंट करती हैं, प्रत्येक अपने हिस्से में हस्ताक्षर करती है, और फिर इसे स्कैन करती है और इसे ई-मेल या मैसेंजर प्रोग्राम के माध्यम से फाइल ट्रांसफर विकल्प के साथ एक-दूसरे को भेजती है।
इस क्षण से, अनुबंध को हस्ताक्षरित माना जा सकता है, और सहयोग शुरू हुआ।
चरण 3
फिर मूल का आदान-प्रदान किया जाना चाहिए। तात्कालिकता और वित्तीय क्षमताओं के आधार पर, पार्टियां एक-दूसरे को अपनी प्रतियाँ मेल द्वारा, कूरियर द्वारा या किसी तृतीय-पक्ष कूरियर कंपनी द्वारा भेज सकती हैं।
एक भागीदार द्वारा प्रमाणित एक प्रति प्राप्त होने पर, लेन-देन के लिए प्रत्येक पक्ष अपनी ओर से एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है।
