माल की बिक्री या सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते का समापन करते समय, लेनदेन के अतिरिक्त विवरण को इंगित करना अक्सर आवश्यक होता है, जो कि असंभव या असुविधाजनक (बड़ी मात्रा के कारण) मुख्य दस्तावेज़ के पाठ में रखा जाना है। यह एक तकनीकी कार्य, विनिर्देश, कार्य की शर्तें, माल की लागत, निपटान प्रक्रिया आदि हो सकता है। इस मामले में, एक या अधिक शीट पर एक आवेदन तैयार किया जाता है, जो अनुबंध का एक अभिन्न अंग बन जाएगा।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ के परिचयात्मक भाग को "अटैचमेंट" नाम से तैयार करना शुरू करें, इसके बगल में इसके सीरियल नंबर को इंगित करना न भूलें, क्योंकि समझौते में ऐसे कई अटैचमेंट हो सकते हैं। अनुबंध के लिए एक लिंक ही अनिवार्य है, इसलिए इसकी संख्या और ड्राइंग की तारीख यहां लिखें।
चरण दो
दस्तावेज़ के मुख्य भाग को उसकी सामग्री के आधार पर शीर्षक दें। शीर्षक में उन स्पष्टीकरणों के सार को संक्षेप में दर्शाया जाना चाहिए जो अनुबंध का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाएंगे और अनुबंध की शर्तों की व्याख्या में विसंगतियों से बचेंगे। यह कार्य निष्पादन का शेड्यूल हो सकता है या प्राथमिकता के संकेत के साथ उनका आदेश, टिप्पणियों का एक प्रोटोकॉल आदि हो सकता है।
चरण 3
आवेदन के अंतिम भाग में, प्रतिपक्षों का पूरा विवरण (नाम, स्वामित्व का रूप, कानूनी और वास्तविक पता, बैंक विवरण) इंगित करें। वे, अनुबंध की संख्या और तारीख के संदर्भ के साथ, यह पुष्टि करने वाले महत्वपूर्ण कारक हैं कि दस्तावेज़ मुख्य अनुबंध से संबंधित है।
यहां प्रत्येक पक्ष के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए स्थान रखें, जो धारित स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर को दर्शाता है। अनुबंध के समापन के साथ आवेदन पर एक साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, यदि ऐसा दस्तावेज़ बाद में तैयार किया जाता है, तो अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार किया जाना चाहिए, न कि अनुबंध।
