यदि आपके पास लगातार एक कार्य दिवस की कमी है और आप लगातार आपातकालीन मोड में काम करने और चीजों को खत्म करने के लिए काम के बाद रहने के लिए मजबूर हैं, तो इस स्थिति का विश्लेषण करें। संभावना है कि ऐसा इसलिए नहीं हो रहा है क्योंकि आपके पास करने के लिए बहुत अधिक काम है। इसका कारण यह हो सकता है कि आप अपने कार्य समय की व्यक्तिगत योजना बनाना नहीं जानते हैं।
अनुदेश
चरण 1
अपने लिए उन चीजों की एक सूची तैयार करना पर्याप्त नहीं है जो आप एक दिन में करने जा रहे हैं। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए एक व्यक्तिगत योजना तैयार की जानी चाहिए कि आपका प्रदर्शन दिन के दौरान बदलता है और उदाहरण के लिए, सुबह में और दोपहर में कुछ घंटों में, यह अधिकतम होता है। आप खुद को बेहतर जानते हैं, इसलिए बेहतर प्रदर्शन के इन दौरों को पहचानें। योजना में उन दैनिक कार्यों पर विचार करें जिन्हें आपको कड़ाई से सहमत समय पर पूरा करना होगा।
चरण दो
अपनी दैनिक टू-डू सूची की समीक्षा करें और उन लोगों को प्राथमिकता दें जिन पर अधिकतम ध्यान देने की आवश्यकता है। उन्हें उन घंटों के लिए शेड्यूल करें जब आप उच्च प्रदर्शन का दावा कर सकते हैं। उन्हें यथासंभव उत्पादक रूप से उपयोग करने और विकर्षणों को समाप्त करने का प्रयास करें, केंद्रित रहें और अपने सहकर्मियों से आपको विचलित न करने के लिए कहें।
चरण 3
ब्लॉकों में बड़े और समान कार्यों का निर्माण करें, इससे आपको पुनर्निर्माण पर समय बर्बाद नहीं करने में मदद मिलेगी। "कन्वेयर" के सिद्धांत पर काम का ऐसा संगठन कार्य समय के अधिक कुशल उपयोग में योगदान देगा। गतिविधियों को बदलते समय, एक ब्रेक लें - चाय पीएं या अपने सिर को "मुक्त" करने के लिए कुछ मिनटों के लिए विचलित करें।
चरण 4
यदि आप किसी बड़े और दीर्घकालिक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आपको इसे बाद में टालना नहीं चाहिए। उस पर काम को अपनी डेली प्लान में शामिल करें और उसमें से कुछ काम रोज करें। कुछ समय बाद, आपको कुछ ठोस परिणाम प्राप्त होंगे जो शेष चरणों को पूरा करने के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में काम करेंगे। इस प्रकार, आप आपातकालीन स्थितियों को खत्म कर देंगे और घबराहट और तनाव के कारण को खत्म कर देंगे।
चरण 5
इस घटना में कि आदेश की कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है, तो इसे स्वयं स्थापित करें और व्यवस्थित रूप से इसके कार्यान्वयन पर काम करें। जिन मामलों को जल्दी से हल किया जा सकता है, उन्हें तुरंत करें - आखिरकार, आप अभी भी उनसे पहले से परिचित हैं। यदि संभव हो, तो व्यावसायिक पत्र को पढ़ने के तुरंत बाद या आदेश से परिचित होने के बाद, उत्तर दें या आदेश को पूरा करें।
