खरीद, उद्धरण … ये शब्द उस व्यक्ति को डरा सकते हैं जिसे किसी संगठन या उद्यम के लिए भौतिक मूल्यों को प्राप्त करने के क्षेत्र में विशेष ज्ञान नहीं है। इस बीच, नीलामी और बोली लगाने की तुलना में कोटेशन के लिए अनुरोध निविदा का सबसे सरल रूप है।
44-एफजेड के अनुसार, जो 1 जनवरी 2014 को लागू हुई कोटेशन बोलियां जमा करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, उन पर विचार करते समय मुख्य पैरामीटर कीमत है। विजेता वह बोलीदाता है जिसने माल के न्यूनतम मूल्य का संकेत दिया है। बाकी विशेषताओं को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
एक उद्धरण बोली एक कानूनी दस्तावेज है जिसे कई आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। संगठन का नाम, डाक पता, बैंक विवरण, खरीद प्रतिभागी का टीआईएन अनिवार्य हो जाता है। किसी भी उत्पाद के लिए एक उद्धरण आवेदन किया जाता है। इसके अनुसार, इसमें वस्तुओं के नाम उनकी विशेषताओं, माल की कीमत के संकेत के साथ होने चाहिए। इसके अलावा, निविदा में भाग लेने के इच्छुक उद्यमी या संगठन को निविदा जीतने की स्थिति में अनुबंध की शर्तों को पूरा करने के लिए अपनी सहमति अनिवार्य रूप से संलग्न करनी होगी।
44-FZ के अनुसार, एक एकीकृत सूचना प्रणाली के माध्यम से कोटेशन बोलियां प्रस्तुत करने की योजना है। हालाँकि, अभी तक यह फ़ंक्शन अप्राप्त है, इसलिए उद्धरण बोलियाँ ई-मेल द्वारा प्रस्तुत की जाती हैं। सूचना के बड़े पैमाने पर प्रसार को बाहर करने के लिए, उद्धरण के लिए आवेदन पर एक ईडीएस के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। एक प्रतिक्रिया संदेश में उद्धरण आवेदन का प्राप्तकर्ता, प्राप्तकर्ता की स्थिति और नाम के साथ-साथ प्राप्ति की तारीख और सही समय का संकेत देते हुए आवेदन की प्राप्ति की पुष्टि भेजता है। आवेदन पर विचार करने के लिए एक दिन का समय दिया जाता है।
यह कहा जाना चाहिए कि उद्धरण आदेश के प्राप्तकर्ता और प्रेषक के बीच किसी अन्य संचार की अनुमति नहीं है।
