पार्टियों के मौखिक समझौते से लेनदेन के निष्कर्ष की पुष्टि की जा सकती है। पिछली शताब्दी की तरह, जब व्यापारी शब्द किसी भी लिखित प्रतिबद्धता से अधिक मजबूत था। अब सबसे आम लिखित रूप है, क्योंकि आज केवल दस्तावेजों का वास्तविक मूल्य है और विवादों की स्थिति में कार्यवाही के लिए अदालत द्वारा स्वीकार किया जाता है। लेकिन स्थितियां असामान्य नहीं हैं जब ग्राहक भुगतान के वादे के तहत दायित्वों की पूर्ति की मांग करता है। और यहां ठेकेदार को अपने हितों की रक्षा करनी चाहिए और इरादों की दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता होती है, अर्थात अनुबंध का निष्कर्ष।
निर्देश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, समझौते का पाठ तैयार करें, जो व्यावसायिक कागजात के प्रसंस्करण के नियमों के अनुसार इंगित करेगा: - समझौते की संख्या, इसकी तैयारी की तिथि और स्थान;
- पार्टियों (ग्राहक और ठेकेदार) का पूरा विवरण;
- समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (पार्टियों के प्रतिनिधि);
- कार्यों या सेवाओं की सूची, उनकी मात्रा और लागत (लेन-देन के ढांचे के भीतर);
- सेवाओं के प्रावधान या काम के प्रदर्शन के लिए शर्तें;
- निपटान प्रक्रिया;
- समझौते के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक पक्ष की जिम्मेदारी;
- पार्टियों की जिम्मेदारी;
- विवादास्पद स्थितियों को हल करने की प्रक्रिया।
चरण 2
आपके द्वारा तैयार किए गए समझौते के संस्करण का अध्ययन करने के प्रस्ताव के साथ ग्राहक से संपर्क करें, जिसमें समझौते की सभी शर्तें स्पष्ट रूप से बताई गई हैं, जो आपको प्रत्येक पक्ष के हितों की रक्षा करने की अनुमति देती है। उसे समीक्षा के लिए अनुबंध दें। आपका साथी इसमें संशोधन करना चाह सकता है। ग्राहक के साथ अनुबंध के सभी खंडों पर सहमत होने के बाद, पाठ को सही करें ताकि लेनदेन की शर्तें प्रत्येक पक्ष के लिए उपयुक्त हों।
चरण 3
अपने संगठन में इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत प्रबंधक या व्यक्ति के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। अपने व्यवसाय की मुहर लगाएं। अनुबंध को एक आउटबाउंड दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत करें। यह मत भूलो कि अनुबंध दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर के लिए उन्हें अपने ग्राहक भागीदार के पास जमा करें। हस्ताक्षर करने के बाद, एक प्रति ग्राहक के पास और दूसरी ठेकेदार के पास रहती है।
