गलत तरीके से निष्पादित अनुबंध उस कंपनी को नुकसान पहुंचा सकता है जिसने इसे समाप्त किया, और एक कर्मचारी जिसने गलती की - अनुशासनात्मक कार्रवाई। यदि आपकी नौकरी की जिम्मेदारियों में ग्राहकों के साथ अनुबंध का समापन शामिल है, तो उन्हें मौजूदा नियमों के अनुसार तैयार करें।
निर्देश
चरण 1
अपने पर्यवेक्षक से एक मानक विकसित अनुबंध प्रपत्र या मॉडल प्रपत्र प्राप्त करें। एक नियम के रूप में, ये सेवाओं के प्रावधान, काम के उत्पादन, माल की आपूर्ति और ग्राहकों के साथ काम के अन्य रूपों में विशेषज्ञता वाली किसी भी कंपनी में उपलब्ध हैं। प्रबंधन के साथ जांचें कि आपको फॉर्म के कौन से क्षेत्र बदलने चाहिए, फॉर्म के कौन से कॉलम भरने हैं।
चरण 2
क्लाइंट से उसकी पहचान साबित करने वाले दस्तावेज़ और, यदि आवश्यक हो, अन्य दस्तावेज़ भी प्रदान करने के लिए कहें। उनकी सूची संपन्न होने वाले अनुबंध की बारीकियों पर निर्भर करती है। प्रपत्र के उपयुक्त क्षेत्रों में दस्तावेज़ों से डेटा दर्ज करें। अनुबंध को एक नंबर दें, वर्तमान तिथि की आपूर्ति करें।
चरण 3
अनुबंध फॉर्म भरने के बाद, ग्राहक को समीक्षा के लिए जमा करें। यदि आवश्यक हो तो किसी भी गलतफहमी को स्पष्ट करें। क्लाइंट द्वारा समझौते के पाठ को पढ़ने के बाद, उसे दस्तावेज़ की सभी प्रतियों पर हस्ताक्षर करने के लिए आमंत्रित करें। एक नियम के रूप में, उनमें से दो हैं, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।
चरण 4
अपनी फर्म के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए अनुबंध जमा करें। कंपनी की मुहर के साथ उसके हस्ताक्षर प्रमाणित करें। यदि ग्राहक एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो उन पर भी मुहर लगनी चाहिए।
चरण 5
समझौते की तारीख और संख्या, साथ ही समझौतों के रजिस्टर में अन्य आवश्यक डेटा दर्ज करें। इसे आपके संगठन में स्थापित प्रक्रिया के आधार पर लिखित या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जा सकता है।
