पब्लिक स्पीकिंग तैयार करना पीआर मैनेजर की प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक है। अक्सर, न केवल संगठन के वक्ताओं के लिए, बल्कि उनकी अपनी रिपोर्ट के लिए भी ग्रंथ तैयार करने पड़ते हैं। इसलिए, इस कौशल को पूरे करियर में सम्मानित और बेहतर बनाने की आवश्यकता है, खासकर जब एक सफल सार्वजनिक भाषण मीडिया में दर्जनों प्रकाशनों की तुलना में किसी संगठन की प्रतिष्ठा को अधिक प्रभावी ढंग से सुधार सकता है।
प्रशिक्षण
उस घटना के बारे में समय पर पता लगाना महत्वपूर्ण है जहां सभी प्रारंभिक जानकारी एकत्र करने के लिए समय देने के लिए सार्वजनिक उपस्थिति की योजना बनाई गई है:
- हॉल में कौन होगा: सामाजिक स्तर, उपस्थित लोगों का औसत शिक्षा स्तर, वक्ता और कंपनी के प्रति वफादारी जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है;
- तकनीकी विशेषताएं: प्रस्तुति के लिए समय सीमा, वक्ता के पहले और बाद में कौन बोलेगा, घटना का सामान्य विषय, क्या दर्शकों से प्रश्न अपेक्षित हैं;
- वक्ता के भाषण को आयोजक क्या कार्य सौंपते हैं: श्रोता किन प्रश्नों के उत्तर सुनना चाहते हैं।
लेखन तकनीक
सामान्य जानकारी पर निर्णय लेने के बाद, भाषण लेखक (वह व्यक्ति जो वक्ता के लिए भाषण लिखता है) को भाषण की रीढ़ बनाना चाहिए। यह, किसी भी पाठ्य सामग्री की तरह, कैनन - परिचय, मुख्य भाग, निष्कर्ष को शामिल करना चाहिए। इस पदानुक्रम के साथ तीन मिनट का अभिवादन भी किया जाना चाहिए।
परिचय में अभिवादन, संगठन और व्यक्ति का संक्षिप्त परिचय शामिल होना चाहिए। भाषण के विषय के आधार पर, स्पीकर के "मुंह में डालने" की अनुमति है कि संगठन क्या कर रहा है, क्या परिणाम प्राप्त हुए हैं, वर्तमान अवधि के लिए क्या योजनाएं हैं, साथ ही साथ वर्तमान घटना।
दर्शकों और कार्यक्रम के आयोजक का अभिवादन करके अपना भाषण शुरू करना नैतिक है: “प्रिय महोदय! प्रिय पीठासीन अधिकारी (पूरा नाम) । यदि प्रचार में संरक्षक का उपयोग नहीं किया जाता है, तो भाषण एक व्यावसायिक अपील प्रदान करते हैं - इवान इवानोव, इवान इवानोविच या इवान इवानोविच। सार्वजनिक भाषणों में, उपनाम से संबोधित करने की अनुमति नहीं है। घटना के स्तर के आधार पर, आप श्रीमान - श्री इवानोव आदि पते का उपयोग कर सकते हैं।
मुख्य भाग में भाषण के विषय का खुलासा होना चाहिए। तो, स्वागत भाषण का मध्य भाग आयोजन के आयोजकों के साथ संयुक्त कार्य, बातचीत के मुख्य मील के पत्थर और परिणामों का उल्लेख है। रिपोर्ट के लिए, मुख्य भाग विषय का प्रकटीकरण है, आदि।
अंतिम भाग में, वक्ता को श्रोताओं को उनके ध्यान के लिए धन्यवाद देना चाहिए, कार्यक्रम में फलदायी कार्य के लिए आशा व्यक्त करनी चाहिए, और एक महत्वपूर्ण संदेश के साथ श्रोताओं को संबोधित करना चाहिए।
स्पीकर की विशेषताएं
किसी भी वक्ता की सार्वजनिक बोलने की अपनी विशेषताएं होती हैं। यह भ्रम के क्षणों में स्वरों का कसना, उत्तेजना के दौरान हकलाना, कठिन शब्दों का उच्चारण करते समय भारी सांस लेना आदि हो सकता है। एक भाषण लेखक को स्पीकर की कमजोरियों को खुद से बेहतर जानना चाहिए और भाषण तैयार करते समय उन्हें ध्यान में रखना चाहिए।
सार्वजनिक बोलने की शैली प्रेस विज्ञप्ति या अन्य दस्तावेजी ग्रंथों की तैयारी से बहुत अलग है। वाक्य यथासंभव छोटे और सरल होने चाहिए। अभ्यास से पता चलता है कि श्रोता कान से एक वाक्य को समझने में सक्षम होते हैं जिसमें 12 से अधिक शब्द नहीं होते हैं। उनके उच्चारण के स्वर का अनुमान वक्ता द्वारा सहज रूप से लगाया जाना चाहिए। यह समझने के लिए कि क्या वाक्य सही ढंग से बनाया गया है, भाषण लेखक को पाठ तैयार करते समय प्रत्येक लिखित शब्द का स्वयं उच्चारण करना चाहिए।
भाषण लेखक का कार्य वक्ता की कमजोरियों को छिपाना और शक्तियों का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, यदि वक्ता के पास एक निश्चित करिश्मा है और दर्शकों के साथ संवाद करना जानता है, तो आप भाषण में कुछ उपयुक्त और नाजुक चुटकुलों की अनुमति दे सकते हैं। उनमें से कई नहीं होने चाहिए और एक संक्षिप्त भाषण के लिए पर्याप्त है।यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि केवल अनुभवी वक्ता ही सार्वजनिक भाषण में चुटकुलों को सक्षम रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं।
मुद्रित पाठ
पाठ को यथाशीघ्र वक्ता के सामने प्रस्तुत किया जाना चाहिए, ताकि वह अपना समायोजन स्वयं कर सके और कई पूर्वाभ्यास कर सके। यहां तक कि सबसे अनुभवी कलाकार को भी पूर्वाभ्यास की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए, जो निश्चित रूप से जोर से किया जाना चाहिए।
पाठ में, सभी संख्यात्मक अभिव्यक्तियों को शब्दों में लिखना महत्वपूर्ण है: "3, 5" के बजाय "तीन दशमलव पांच दसवां" लिखा जाना चाहिए। इससे स्पीकर को समझने में आसानी होगी।
प्रिंटेड फॉन्ट कम से कम 14 पॉइंट साइज का होना चाहिए जिसमें डेढ़ लाइन स्पेस हो। यह प्रस्तुतकर्ता (या स्वयं भाषण लेखक) को भाषण को अभिव्यक्ति और विचारशीलता देने के लिए तीर के रूप में स्वर चिह्न लगाने की अनुमति देगा।
कठिन शब्दों को लिखते समय तनाव का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यदि टेक्स्ट एडिटर सेरिफ़ की अनुमति नहीं देता है, तो तनावग्रस्त स्वर को बोल्ड में हाइलाइट किया जाना चाहिए।
पाठ के लिए पैराग्राफ में सिमेंटिक ब्रेकडाउन का विशेष महत्व है। उन्हें छोटा होना चाहिए, बौद्धिक जोर से सख्ती से अलग होना चाहिए।
