मास मीडिया कंपनियों को बढ़ावा देने के लिए मुख्य पीआर चैनलों में से एक है। समाचारों और समाचार पत्रों के कवरेज के छोटे जीवन के बावजूद, हर सकारात्मक मीडिया का उल्लेख संगठन की प्रतिष्ठा के लिए एक ठोस नींव रखता है। हालांकि, हर नेता बढ़े हुए पीआर-बजट को मंजूरी देने के लिए तैयार नहीं है। लेकिन अपर्याप्त वित्तीय संसाधनों की स्थिति में भी, मीडिया में बड़े पैमाने पर सूचना अभियान आयोजित करना संभव है।
विज्ञापनदाता से समाचार निर्माता तक
एक संगठन के लिए, विज्ञापनदाता की भूमिका पाने से आसान कुछ भी नहीं है। ऐसा करने के लिए, ब्लॉक या टेक्स्ट विज्ञापन के प्रावधान के लिए नियमित रूप से मीडिया से संपर्क करना पर्याप्त है। इस प्रकार, कंपनी के संपर्कों को ग्राहक आधार में डाल दिया जाता है, जहां से संपादकीय कार्यालय की पता पुस्तिका में वापस आना आसान नहीं होता है।
यदि मीडिया संगठन में एक ग्राहक को देखता है, जिसके साथ बातचीत विशेष रूप से व्यावसायिक शर्तों पर बनाई गई है, तो पीआर प्रबंधक को अपने संगठन को मुखबिर बनाने के लिए बहुत काम करना होगा।
गंभीर मीडिया की नजर में, जो ग्राहक पैसे देने को तैयार हैं, वे विश्वसनीय मुखबिरों से कम महत्वपूर्ण नहीं हैं जो एक अद्वितीय मीडिया उत्पाद प्रदान करते हैं। पत्रकारों के लिए ऐसा भागीदार बनने का अर्थ है व्यावसायिक शर्तों पर प्रकाशन को हमेशा के लिए भूल जाना।
इसके लिए संगठन के मुख्य वक्ताओं की ताकत और कमजोरियों, सूचना के स्रोत के रूप में कार्य करने की उनकी इच्छा और प्रेस के साथ संवाद करने की क्षमता का आकलन करने की आवश्यकता होगी। पत्रकार बातचीत का जवाब देने के लिए अधिक इच्छुक होते हैं जब उन्हें स्पीकर से सीधे बात करने का अवसर दिया जाता है।
बताओ कौन है तुम्हारा दोस्त
व्यापक विशेषज्ञता के मास मीडिया से मुक्त प्रकाशनों में प्रस्तावों की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए - सूचना समाचार पत्र, सामाजिक-राजनीतिक प्रकाशन, आदि। अक्सर, अत्यधिक विशिष्ट प्रकाशन सूचना सहयोग की मुफ्त शर्तों से सहमत होते हैं। उनकी जानकारी के स्रोत बड़े पैमाने पर प्रेस विज्ञप्तियां नहीं हैं, बल्कि कॉर्पोरेट मलिन बस्तियों की गहराई से प्राप्त अनूठी जानकारी हैं।
एक पीआर-मैनेजर का कार्य ऐसे प्रकाशनों को खोजना, उनके साथ उत्पादक संपर्क स्थापित करना और चौबीसों घंटे भागीदारों के संपर्क में रहना है - उन्हें प्राथमिकता के रूप में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए, अन्यथा ऐसा सहयोग लंबे समय तक नहीं रहेगा।
अच्छी तरह से भूल गया पुराना
सूचना प्रसार के क्लासिक तंत्र के बारे में बात करते हुए, किसी को प्रेस विज्ञप्ति के पारंपरिक वितरण को नहीं लिखना चाहिए। संदेह के बावजूद कि ऐसा तंत्र पुराना है, कई विशिष्ट मीडिया के लिए, कंपनियों से समाचार प्राप्त करना सबसे विश्वसनीय सूचना चैनलों में से एक है।
इसके अलावा, प्रेस विज्ञप्ति न केवल ई-मेल द्वारा भेजी जा सकती हैं, बल्कि विशेष प्लेटफॉर्म पर भी पोस्ट की जा सकती हैं, जो अक्सर मास मीडिया द्वारा उपयोग की जाती हैं। रनेट पर ऐसे एक दर्जन से अधिक स्रोत हैं।
न्यू मीडिया - सोशल नेटवर्क्स, यह एक और महत्वपूर्ण चैनल है, जो अपने प्रत्यक्ष उद्देश्य के साथ-साथ - उपभोक्ता के साथ बातचीत - आपको स्वतंत्र पत्रकारों और ब्लॉगर्स की संख्या बढ़ाने की अनुमति देता है जो कंपनी में एक मुखबिर को देख सकते हैं।
मीडिया के साथ बातचीत का एक अन्य महत्वपूर्ण तंत्र संपादकीय बोर्ड के अनुरोध पर टिप्पणियों और सामग्रियों की तैयारी है। विशेषज्ञ राय तैयार करने के लिए संपादकीय बोर्ड की पहल की प्रतीक्षा करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। एक पीआर प्रबंधक स्वतंत्र रूप से किसी विशेष गुंजयमान सूचनात्मक विषय पर कंपनी की एक विशेष स्थिति तैयार करने की पेशकश कर सकता है। उदाहरण के लिए: उपनगरीय परिसर के निर्माण स्थल पर दुर्लभ पौधों की प्रजातियों को काटने के साथ एक पर्यावरणीय समस्या के लिए डिजाइन विशेषज्ञों की टिप्पणियों की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे संगठन का एक पीआर प्रबंधक स्वतंत्र रूप से प्रमुख की टिप्पणी के साथ प्रेस के पास जा सकता है, जो कंपनी के लिए एक प्लस होगा।
पाठ का चेहरा बदलें
यदि एक पीआर-मैनेजर के शस्त्रागार में है, तो ऐसा लगता है, सब कुछ - एक शक्तिशाली पत्रकारिता पूल, वफादार ब्लॉगर्स की एक सेना, एक गहन प्रेस विज्ञप्ति वितरण, और मीडिया अभी भी वाणिज्यिक शर्तों पर समाचार देने की पेशकश करता है, यह समय है ग्रंथों की गुणवत्ता पर पुनर्विचार करने के लिए।
सबसे अधिक संभावना है, समस्या छवि टोन में निहित है, जिसका अक्सर पीआर प्रबंधकों द्वारा दुरुपयोग किया जाता है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि एक संपादक जो एक सूचनात्मक अवसर में दिलचस्पी ले सकता है, वह अभी भी समाचार फ़ीड में पाठ को शामिल नहीं करता है क्योंकि बड़ी श्रम लागतों को सामग्री से सभी छवि हुकों को निकालने पर खर्च करने की आवश्यकता होती है। कोई अन्य जानकारी न होने पर ही मीडिया इस पर समय व्यतीत करेगा। हालांकि, अभ्यास से पता चलता है कि हमेशा किसी न किसी तरह का ठोस एनालॉग होता है, जिस पर आपको अंत में कई घंटों तक पोर करने की आवश्यकता नहीं होती है।
एक पीआर प्रबंधक को इसे ध्यान में रखना चाहिए और एक प्रेस विज्ञप्ति तैयार करते समय, संगठन की स्थिति से समाचार अवसर के सामाजिक या राजनीतिक घटक पर जोर देना चाहिए। विशिष्ट मीडिया निश्चित रूप से इसकी सराहना करेगा और इस तरह की प्रेस विज्ञप्ति को विकास में ले जाएगा।
