पत्र लिखने की कला लेखक की कला के समान है, केवल अधिक जटिल है। यह व्यापार न्यूज़लेटर्स के लिए विशेष रूप से सच है। पृष्ठ पर शाब्दिक रूप से, आपको आवश्यक जानकारी को सरल और सुगम भाषा में प्रस्तुत करना चाहिए, रुचि और ग्राहक को आकर्षित करना चाहिए। यदि आपको अपनी कंपनी के बारे में एक पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो उसे न केवल उस व्यक्ति में रुचि जगानी चाहिए, जिसे वह संबोधित कर रहा है, बल्कि ऐसी ठोस और विश्वसनीय कंपनी के साथ सहयोग करने की इच्छा भी जगानी चाहिए।
निर्देश
चरण 1
पत्र आपकी कंपनी के मानक लेटरहेड पर लिखा होना चाहिए, जो नियमों के अनुसार तैयार किया गया हो। फॉर्म में सभी संपर्क जानकारी होनी चाहिए: डाक पता, फोन नंबर, आपकी कंपनी का वेबसाइट पता और ई-मेल पता।
चरण 2
यह अत्यधिक वांछनीय है कि एक पत्र, यहां तक कि एक सूचनात्मक भी, "प्रिय इवान इवानोविच!" शब्दों के साथ एक व्यक्तिगत पते से शुरू होना चाहिए। पत्र का पाठ स्वयं एक सरल, सुलभ भाषा में लिखा जाना चाहिए और तकनीकी और विशेष शब्दों के साथ अतिभारित नहीं होना चाहिए।
चरण 3
लेखाकारों और अर्थशास्त्रियों से अपनी कंपनी के गठन के चरणों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी का स्टॉक करें। अपनी कंपनी के बारे में अपनी कहानी की शुरुआत इस जानकारी से करें कि इसे कब बनाया गया था और किस उद्देश्य के लिए, उस समय सीमा को इंगित करें जिसमें इसके निर्माण के दौरान निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया गया था।
चरण 4
हमें उन तरीकों, विधियों, तकनीकों और विकास के बारे में बताएं जिनके साथ आप अपने उत्पाद बनाते हैं, अपने कर्मचारियों की योग्यता और काम के दौरान प्राप्त प्रमाणपत्रों के बारे में जो आपके उत्पादों की गुणवत्ता की पुष्टि करते हैं।
चरण 5
पत्र में आपकी कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पादों के प्रकारों के साथ हुई विकास दर और गुणात्मक परिवर्तन को प्रतिबिंबित करें। नए विकास के मुख्य लक्ष्यों और चरणों को इंगित करें।
चरण 6
अपने पत्र में उन कंपनियों और उद्यमों को शामिल करना सुनिश्चित करें जो आपके भागीदार या ग्राहक हैं। उनकी सिफारिशों का संदर्भ लें।
चरण 7
अंत में, हमें अपने न्यूज़लेटर के उद्देश्य के बारे में बताएं, सुझाव दें और अपनी कंपनी के साथ संभावित सहयोग का पूर्वानुमान दें।
