अधिकांश नागरिक अनुबंध एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न होते हैं। ऐसे में कई बार इनकी वैधता को बढ़ाना जरूरी हो जाता है। अनुबंध को लम्बा करने का एक तरीका प्रतिपक्ष को एक उपयुक्त पत्र भेजना है।
यह आवश्यक है
- - अनुबंध;
- - मुद्रण।
अनुदेश
चरण 1
सुनिश्चित करें कि, अनुबंध की शर्तों के अनुसार, लंबे समय तक चलने की ऐसी विधि की अनुमति है, जैसे प्रतिपक्षों के बीच पत्रों का आदान-प्रदान। इस तरह के पत्र को जारी करने की प्रक्रिया, समय सीमा जिसमें इसे भेजा जा सकता है, साथ ही इसे भेजने की विधि के बारे में समझौते के प्रावधानों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें।
चरण दो
यदि समझौता समझौते के नवीनीकरण के पत्र के लिए सख्त आवश्यकताएं निर्धारित करता है, तो उनका सख्ती से पालन करें। अन्यथा, नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें।
चरण 3
पत्र का पाठ किसी भी रूप में लिखें। उस अनुबंध का नाम, दिनांक और संख्या लिखें जिसे आप नवीनीकृत करना चाहते हैं। अनुबंध की समाप्ति तिथि निर्धारित करने वाले खंड का लिंक दें, और दस्तावेज़ की वैधता बढ़ाने की अपनी इच्छा व्यक्त करें। यह बताना न भूलें कि अनुबंध किस अवधि के लिए या किस तिथि तक बढ़ाया गया है।
चरण 4
संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के साथ साइन अप करें। यह महत्वपूर्ण है कि ये वही व्यक्ति हैं जो नवीनीकृत किए जाने वाले अनुबंध के पक्षकार हैं। इस पर मुहर लगाएं।
चरण 5
अपने पत्र को मानक व्यावसायिक पत्राचार नियमों के अनुसार तैयार करें। इसे एक नंबर और तारीख निर्दिष्ट करें, इसे आउटगोइंग पत्राचार के जर्नल में पंजीकृत करें।
चरण 6
अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए संचार के रूप में पत्र भेजें। यह एक डाक आइटम हो सकता है, एक नियम के रूप में, एक अधिसूचना और संलग्नक की एक सूची के साथ; फैक्स; इंटरनेट पर भेजे गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाला संदेश; कूरियर सेवा द्वारा वितरण। यदि भेजने के तरीके पर कोई आरक्षण नहीं है, तो प्रतिपक्ष संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के प्रतिनिधि को रसीद के खिलाफ पत्र सौंपना या मेल द्वारा भेजना बेहतर है।
