आदर्श कार्य दिवस अनुसूची वह समय है जिसे इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि एक व्यक्ति के पास वह सब कुछ करने का समय हो जो वह चाहता था। सफल समय प्रबंधन के इतने सारे रहस्य नहीं हैं, और, सबसे पहले, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि परिणाम प्राप्त करने के पक्ष में अपने कार्यक्रम को दोबारा बदलने का फैसला किसने किया।
ज़रूरी
डायरी, योजना और कलम
निर्देश
चरण 1
आप कहाँ से शुरू करते हैं? पहली बार, भविष्य में एक समय सीमा लें जिसके लिए आप शेड्यूल करेंगे। सबसे अच्छा विकल्प एक कार्य सप्ताह, 5 दिन है। सबसे पहले, एक मसौदे पर, उन मुख्य कार्यों की एक सूची तैयार करें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, या कम से कम इसे चरणों में करना शुरू करें।
चरण 2
बुनियादी कार्यों के अलावा, काम पर सभी के पास ऐसे कार्य होते हैं जो नियमित अंतराल पर दोहराए जाते हैं: उदाहरण के लिए, मेल की जाँच करना और ईमेल का जवाब देना, हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ दर्ज करना और लेखा विभाग में, आदि। उन्हें अलग से लिखिए। निश्चित रूप से आप पहले से ही जानते हैं कि इन कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है, और किस दिन उन्हें दोहराया जाएगा।
चरण 3
अपनी डायरी खोलो। कैसे, आपने इसे अभी तक शुरू नहीं किया है? सफल समय प्रबंधन कागज के एक पंक्तिबद्ध टुकड़े के बिना असंभव है, जहां खाली रेखाएं घंटे के हिसाब से चित्रित की जाती हैं। यह बहुत सुविधाजनक और व्यावहारिक है, इसलिए अपने आप को एक दैनिक योजनाकार या योजनाकार बनाना सुनिश्चित करें। योजनाएँ आपको पूरे सप्ताह को एक ही शीट पर देखने का अवसर देती हैं - वे संकरी, लंबी और क्षैतिज होती हैं। सच है, उनकी बड़ी कमी रिकॉर्डिंग के लिए कम जगह है।
चरण 4
चक्रीय कार्यों को शेड्यूल करें। उनके पास निश्चित रूप से अपने दिन और समय हैं, और शेष अंतराल को भरने की जरूरत है।
चरण 5
लंच और स्मोक ब्रेक शेड्यूल करें (यदि कंपनी में उपलब्ध हो)। अब समय पर उतरना और भोजन पर जाना आसान होगा, इसके बारे में न भूलें।
चरण 6
क्या आपके पास अपॉइंटमेंट हैं? क्या सभी प्रतिभागियों को चेतावनी दी गई है? यदि बैठक कार्यालय में नहीं है, तो आप सड़क के बारे में नहीं भूलकर सुरक्षित रूप से बैठक का समय निर्धारित कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, सड़क के साथ कम से कम 2-3 घंटे लगते हैं।
चरण 7
देखिए, सबसे अधिक संभावना है, आपका लगभग आधा समय पहले से ही व्यस्त है। काश, वास्तव में, दिनचर्या और रात्रिभोज हमारे काम करने में इतना समय लेते हैं। बाकी महत्वपूर्ण कार्यों को बांटना बाकी है।
चरण 8
सुबह में लंबे और अधिक जटिल कार्य निर्धारित करें, आपको उन्हें कार्य दिवस के अंत में नहीं रखना चाहिए, क्योंकि एक निश्चित संख्या में जरूरी छोटे कार्य एक दिन में आ सकते हैं, और कार्य पूरा नहीं होगा, या आपके पास होगा सामान्य से अधिक समय तक काम पर रहने के लिए। सरल कार्य या तो सुबह में सेट किए जा सकते हैं, जब आप अभी भी जाग रहे हैं, या छोटे अंतराल में, जब सीमित खंड के कारण कुछ गंभीर शुरू करना व्यर्थ होगा।
