कंपनी के कर्मचारियों के काम के घंटों को कम करने के लिए, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को उद्यम के निदेशक को संबोधित एक सेवा (ज्ञापन) नोट लिखना चाहिए, संगठन के प्रमुख को संबंधित आदेश जारी करना चाहिए, और कार्मिक अधिकारियों को सूचित करना चाहिए लिखित में कर्मचारी।
यह आवश्यक है
- - कर्मचारियों के दस्तावेज;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - संगठन के दस्तावेज;
- - संगठन की मोहर;
- - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप;
- - एक कलम।
अनुदेश
चरण 1
संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को कंपनी के पहले व्यक्ति को एक ज्ञापन लिखना चाहिए, जिसमें इसकी तैयारी का कारण इंगित करना हो। यह तकनीकी या संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव हो सकता है। उसे एक नोट में कर्मचारियों के उपनाम, पहले नाम, संरक्षक नाम लिखने की जरूरत है, जिन्हें अपने काम के घंटों की अवधि, उनके पदों को कम करना चाहिए। संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर और ज्ञापन लिखने की तारीख डालनी होगी। निदेशक को इस दस्तावेज़ पर विचार करने की आवश्यकता है और, यदि वह सहमत है, तो उस पर दिनांक और हस्ताक्षर के साथ एक प्रस्ताव रखें।
चरण दो
एक आदेश तैयार करें, जिसके प्रमुख में उद्यम का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार लिखें या अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति का संरक्षक एक पहचान दस्तावेज के अनुसार, यदि संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप है एक व्यक्तिगत उद्यमी है। दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में लिखें, आदेश को एक संख्या और जारी करने की तारीख दें। दस्तावेज़ के विषय को इंगित करें, जो इस मामले में काम के घंटों में कमी के अनुरूप है। आदेश तैयार करने का कारण लिखें, जो इस मामले में तकनीकी या संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से मेल खाता है। लिखिए कि काम के घंटे क्यों कम किए जाते हैं, इस मामले में यह नौकरी में कटौती से बचाव है।
चरण 3
आदेश के प्रशासनिक भाग में, उस संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करें जिसके कर्मचारियों को काम के घंटे कम कर दिए गए हैं। स्टाफिंग टेबल के अनुसार अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारियों के संरक्षक, उनके पदों को दर्ज करें। श्रमिकों के पिछले काम के घंटों को लिखें, अपेक्षित मोड को इंगित करें। कार्मिक विभाग पर काम के घंटों में कमी के बारे में विशेषज्ञों को सूचित करने की जिम्मेदारी रखें।
चरण 4
उद्यम की मुहर और संगठन के निदेशक के हस्ताक्षर के साथ आदेश को प्रमाणित करें। हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों के दस्तावेजों की जांच करें।
चरण 5
संरचनात्मक इकाई के प्रत्येक कर्मचारी को सूचनाएं तैयार करें, जिसमें दो प्रतियों में काम के घंटों की अवधि को कम करना है। इन दस्तावेजों को वास्तविक तारीख से दो महीने पहले कर्मचारियों को सौंप दिया जाना चाहिए, जिस पर काम के घंटे कम करने का आदेश लागू होता है। अधिसूचना पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर करके, विशेषज्ञ इस प्रकार कार्य दिवस की इस कमी के लिए अपनी सहमति व्यक्त करते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, काम के घंटों में कमी छह महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए।
