एक प्रबंधक जिसे उसे सौंपी गई टीम के काम को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, उसे न केवल विशेष ज्ञान होना चाहिए, बल्कि मनोविज्ञान का ज्ञान भी होना चाहिए ताकि जिम्मेदारियों को बेहतर ढंग से वितरित किया जा सके और प्रत्येक कर्मचारी से अधिकतम उत्पादकता प्राप्त की जा सके।
अनुदेश
चरण 1
आपको सौंपे गए विभाग के कार्यों का अध्ययन करें, कार्य में उपयोग की जाने वाली विधियों और तकनीकों से खुद को परिचित करें, सोचें कि उन्हें कैसे सुधारा जा सकता है। पूरी प्रक्रिया को तकनीकी ब्लॉकों में तोड़ दें जिन्हें लोगों के विभिन्न समूहों को सौंपा जा सकता है। तय करें कि आपके पास प्रवेश द्वार पर क्या है और बाहर निकलने पर आपको क्या प्राप्त करना चाहिए।
चरण दो
अपने विभाग के लोगों को बेहतर तरीके से जानें। प्रत्येक की क्षमता और अनुभव का वास्तविक स्तर निर्धारित करें। उनके चरित्र और व्यवहार पर करीब से नज़र डालें, उनके मनोविज्ञान का अध्ययन करें। यह जानकर, आप यह अनुमान लगाने में सक्षम होंगे कि यह या वह कर्मचारी विभिन्न परिस्थितियों में कैसा व्यवहार करेगा, उसे किस प्रकार का काम सौंपा जा सकता है ताकि यह उसके लिए सबसे उपयुक्त हो और उसके मनोविज्ञान से मेल खाता हो। इसे ध्यान में रखते हुए, कार्य समूहों का निर्माण करें जिनमें प्रत्येक कार्य प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से अपने सहयोगियों का पूरक होगा।
चरण 3
अपने प्रत्येक कर्मचारी से बात करें, समझाएं कि आपके विभाग द्वारा निष्पादित तकनीकी श्रृंखला में उनका कार्य और रचनात्मकता कितनी महत्वपूर्ण है। हमें उन आशाओं के बारे में बताएं जो आपके पास हैं, संभावनाओं की रूपरेखा तैयार करें। आपके कर्मचारियों को यह महसूस होना चाहिए कि उन पर बहुत कुछ निर्भर करता है, कि वे उन चर्चाओं में भाग ले सकते हैं जिनमें अंतिम निर्णय लिए जाते हैं। यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए सबसे शक्तिशाली प्रोत्साहनों में से एक है।
चरण 4
आपका काम अपने सभी अधीनस्थों को एक टीम में एकजुट करना है ताकि हर किसी के पास अपनी जिम्मेदारी का एक क्षेत्र हो, और हर कोई उस कार्य के महत्व को महसूस करे जो वे कर रहे हैं। इकाई में नियमित रूप से नियोजन बैठकें आयोजित करें ताकि कार्य प्रक्रिया पर चर्चा हो और सभी का कार्य दृष्टिगोचर हो। ऐसे में सहकर्मी खुद किसी भी कर्मचारी को खराब या खराब काम नहीं करने देंगे।
चरण 5
अपने कर्मचारियों को प्रेरित करें और उचित वित्तीय प्रोत्साहन प्रदान करें। प्रत्येक व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसके श्रम की लागत सीधे काम की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। चापलूसी करने वालों को प्रोत्साहित करके अपने घमंड में लिप्त न हों, पसंदीदा न बनाएं। यह आपके विभाग में एक शांत, कामकाजी माहौल में योगदान देगा और उत्पादकता पर सबसे सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
