कुछ मजबूत और अनुभवी कर्मचारियों को सही संगठन के बिना कभी भी अच्छी नौकरी नहीं मिल सकती है। अधीनस्थों के काम का सक्षम और विचारशील समन्वय निर्धारित लक्ष्यों के कार्यान्वयन में तेजी लाने और विफलताओं के खिलाफ बीमा करने में मदद करेगा।
ज़रूरी
नौकरी विवरण।
अनुदेश
चरण 1
एक विशिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए संपूर्ण कंपनी या विभाग के लिए एक योजना परिभाषित करें। आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा होना चाहिए कि इसे लागू करने के लिए किन संसाधनों की जरूरत है। इसके आधार पर, आप समझ सकते हैं कि अधीनस्थों के बीच काम को कैसे वितरित किया जाए।
चरण दो
कर्मचारियों की मौजूदा गतिविधियों का विश्लेषण करें। यदि आप इस कंपनी में लंबे समय से काम कर रहे हैं, तो शायद आपको कर्मचारियों की क्षमता, एक टीम में कार्य करने की उनकी क्षमता और उनकी प्रभावशीलता का आकलन करना मुश्किल नहीं होगा। कार्य की बाद की योजना के लिए प्राप्त आंकड़ों का उपयोग करें।
चरण 3
प्रत्येक कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण लिखें। यह दस्तावेज़ प्रकृति में औपचारिक नहीं होना चाहिए: कर्मचारी को अपनी कार्यक्षमता को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए और आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।
चरण 4
अपनी समग्र विकास रणनीति के हिस्से के रूप में विशिष्ट उद्देश्य निर्धारित करें। यह एक विशिष्ट परियोजना पर काम हो सकता है, या रिपोर्टिंग अवधि (माह, तिमाही) में योजना का कार्यान्वयन हो सकता है। प्रत्येक कर्मचारी को अपेक्षित परिणामों और संकेतकों को इंगित करते हुए कार्यों की अपनी व्यक्तिगत सूची प्राप्त करनी चाहिए। यह दृष्टिकोण अधीनस्थ को कार्य की संरचना करने में मदद करता है, साथ ही एक विशिष्ट परिणाम के लिए ट्यून करता है।
चरण 5
एक रिपोर्टिंग सिस्टम दर्ज करें। यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में नियमित रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करना, या मौखिक रूप से कार्य के परिणामों की सामूहिक चर्चा हो सकती है। दूसरा विकल्प एक डिवीजन या पूरी कंपनी के समग्र कार्य को समायोजित करने में मदद करेगा। अधीनस्थों के काम को कभी भी अपना काम नहीं करने दें, भले ही आप किसी अनुभवी कर्मचारी के साथ व्यवहार कर रहे हों। समय पर रिपोर्ट करने से आपको हर समय स्थिति को नियंत्रण में रखने में मदद मिलेगी।
चरण 6
एक कर्मचारी प्रेरणा प्रणाली पर विचार करें, जो एक महत्वपूर्ण आयोजन कारक भी है। उदाहरण के लिए, एक प्रगतिशील भुगतान प्रणाली शुरू करें, या योजना को पूरा करने के लिए कुछ बोनस के साथ कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें।
