जिम्मेदार कर्मचारी कार्य दिवस के दौरान जितना संभव हो उतना करने की कोशिश करता है। हालांकि, ऐसा होता है कि सबसे जरूरी काम करने के लिए भी पर्याप्त समय नहीं होता है। इसका परिणाम काम में देरी और अवसाद है।
ज़रूरी
योजना।
अनुदेश
चरण 1
अपने कार्य दिवस के लिए एक योजना बनाएं। ऐसा करते समय, ध्यान रखें कि यह वास्तविक होना चाहिए। आपको एक दिन में पूरी तरह से सब कुछ फिर से करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। साप्ताहिक और मासिक योजना से चिपके रहना सबसे अच्छा है, जो आपको लोड को बेहतर तरीके से वितरित करने की अनुमति देगा।
चरण दो
अपने सभी व्यवसाय को योजना में शामिल करने की आदत डालें। तिथियों के साथ एक विशेष नोटपैड और चीजों को लिखने की जगह आपको महत्वपूर्ण घटनाओं को याद रखने में मदद करेगी। इसके अलावा, इस तरह आप दिन के हिसाब से कार्यों का वितरण देख सकते हैं, साथ ही घंटे और मिनट के हिसाब से दिन की योजना बना सकते हैं।
चरण 3
सुबह अपने लिए काम की गति निर्धारित करें। लंच ब्रेक तक आराम न करें। बाकी समय के लिए अपना काम करने का रवैया बनाए रखें। आपके लिए ऐसा करना आसान बनाने के लिए, दिन के अंत में अपने आप को एक छोटा सा बोनस देने का वादा करें। यह एक पसंदीदा दावत हो सकती है, टहलना, खरीदारी करना या दोस्तों के साथ चैट करना।
चरण 4
दैनिक दिनचर्या का ध्यान रखें। समय पर और पर्याप्त नींद जोरदार जागृति को बढ़ावा देगी। साथ ही, अपने काम और फुर्सत के समय को समझदारी से पूरा करने से आपका शरीर ठीक से काम करता रहेगा। शासन के अनुपालन का आपके पारिवारिक संबंधों पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
चरण 5
पहले से तैयार की गई सूची से चिपके हुए, बाहरी मामलों से विचलित न होने का प्रयास करें। उत्तरार्द्ध में, अप्रत्याशित क्षणों के लिए थोड़ा समय शामिल करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, अपनी टू-डू सूची में भोजन विराम जोड़ें।
चरण 6
सोशल मीडिया जैसी चीजों से खुद को विचलित न होने दें। आवश्यक उद्देश्यों के लिए इंटरनेट का सख्ती से उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप स्वयं को इस तक सीमित नहीं रख सकते हैं, तो सिस्टम व्यवस्थापक से उन साइटों को ब्लॉक करने के लिए कहें जो आपको काम से विचलित कर सकती हैं।
चरण 7
सहकर्मियों को यह स्पष्ट कर दें कि काम के घंटे केवल काम के मामलों के लिए समर्पित हैं। व्यक्तिगत संचार के लिए एक और समय है। हर घंटे की चाय और गपशप जैसी चीज़ों पर कम ध्यान देने से आपको सेवा में अपने समय का बेहतर उपयोग करने में मदद मिल सकती है।
चरण 8
कुशलता से बातचीत करना सीखें। वार्ताकार को विशिष्ट मुद्दों पर केवल आवश्यक जानकारी दें। संक्षिप्तता और स्पष्टता व्यावसायिक संचार के लिए समय को कम करेगी। फोन पर बात करते समय इसका इस्तेमाल करें।
चरण 9
काम के दौरान आंखों के लिए व्यायाम, पीठ के लिए हल्का वार्म-अप आदि आवश्यकतानुसार करें। यह थकान को रोकने और आपके प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करेगा। अपने मस्तिष्क की गतिविधि को बढ़ावा देने में मदद के लिए संगीत का भी उपयोग करें।
