कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, कुछ नियोक्ता उत्पादन की मात्रा में कमी के कारण काम के घंटे कम करने के लिए मजबूर होते हैं। ऐसे मामले भी होते हैं जब कर्मचारी के अनुरोध पर कार्य दिवस में कमी की जाती है, उदाहरण के लिए, गर्भावस्था के संबंध में। एक तरह से या किसी अन्य, इन क्रियाओं को सही ढंग से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, कर्मचारी को काम के घंटों में आगामी कमी के बारे में सूचित करें। नया कार्य शेड्यूल प्रभावी होने से दो महीने पहले ऐसा नहीं करें। नोटिस लिखित में होना चाहिए, निदेशक और स्वयं कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, जिसके हस्ताक्षर सहमति का संकेत देंगे।
चरण दो
एक अंशकालिक आदेश तैयार करें। कृपया यहां कारण बताएं (उदाहरण के लिए, उत्पादन में कमी के कारण)। क्रम में इंगित करें: कार्य अनुसूची; भुगतान की राशि; उन पदों और कर्मचारियों के नाम जिन पर प्रशासनिक दस्तावेज लागू है; आदेश के लागू होने की तिथि। नीचे हस्ताक्षर करें, दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए कर्मचारियों को दें।
चरण 3
कर्मचारी अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करें। यहां कार्य अनुसूची, कारण, भुगतान, समझौतों की अवधि भी इंगित करें। दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर भी होने चाहिए, उपरोक्त जानकारी पर नीले रंग की मुहर लगानी चाहिए। दस्तावेज़ का एक डुप्लिकेट तैयार करें - प्रत्येक पक्ष के लिए एक मूल।
चरण 4
यदि कर्मचारी के अनुरोध पर काम के घंटों में कमी लागू की जाती है, तो आपको उससे एक बयान प्राप्त करना होगा, जो प्रबंधक के नाम से लिखा गया हो। इसकी तैयारी की शुद्धता की जांच करें: इसे छोटे कार्य दिवस, कार्य समय पर स्विच करने की आवश्यकता के कारण को इंगित करना चाहिए। इस तरह के कार्य अनुसूची की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज, उदाहरण के लिए, गर्भावस्था के बारे में एक चिकित्सा संस्थान से एक प्रमाण पत्र भी संलग्न किया जाना चाहिए।
चरण 5
अगला, रोजगार अनुबंध के लिए एक आदेश और एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें। इन दस्तावेजों में, सभी कामकाजी परिस्थितियों को लिखें, आप एक कार्यसूची भी तैयार कर सकते हैं, लेकिन इससे पहले, इसे स्वयं कर्मचारी के साथ समन्वयित करना सुनिश्चित करें। बाद के पेरोल गणना के लिए लेखा विभाग को आदेश स्थानांतरित करें। सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें, मुख्य लेखाकार, कार्मिक विभाग के प्रमुख और कर्मचारी को स्वयं हस्ताक्षर के लिए दें।
