नियोक्ता द्वारा धारित पद के लिए कर्मचारी की उपयुक्तता का निर्धारण करने के लिए प्रमाणन किया जाता है। इसके लिए, कंपनी का एक नियामक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो प्रमाणन के प्रावधानों को बताता है, कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित किया जाता है। आदेश के आधार पर, विशेषज्ञ की विशेषताओं, एक सत्यापन पत्रक तैयार किया जाता है, और उपायों के परिणामों के आधार पर, सत्यापन के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।
ज़रूरी
- - प्रमाणीकरण पर प्रावधान;
- - प्रमाणीकरण आयोजित करने का आदेश;
- - कर्मचारी की विशेषताएं;
- - प्रमाणन पत्रक;
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निर्देश
चरण 1
प्रमाणन का पहला चरण इस आयोजन की तैयारी कर रहा है। एक स्थानीय विनियमन तैयार करें। इसमें प्रमाणीकरण के प्रावधानों को लिखिए। दस्तावेज़ में, ऐसी घटना की तैयारी, आचरण और परिणामों के लिए प्रक्रिया का संकेत दें। उन विशेषज्ञों की सूची दर्ज करें जिन्हें अनुप्रमाणित सूची से बाहर रखा गया है। मुखिया के आदेश से विकसित विनियमों का अनुमोदन करना।
चरण 2
प्रमाणन अनुसूची। विधायी मानदंड अनुशंसा करते हैं कि इस तरह के आयोजन वर्ष में एक बार से अधिक नहीं किए जाएं। प्रबंधक के आदेश से अनुसूची को अनुमोदित करें।
चरण 3
एक सत्यापन आयोग बनाएँ। एक नियम के रूप में, इस समूह में विभागों (सेवाओं) के प्रमुख शामिल हैं। कार्मिक विभाग के प्रमुख को आयोग के प्रमुख के रूप में नियुक्त करें। निदेशक के आदेश से प्रमाणन आयोग की संरचना का अनुमोदन करें।
चरण 4
आदेश जारी करें। कृपया वह तारीख लिखें जब प्रमाणन होगा। आदेश में, उन कर्मचारियों की सूची लिखें जो प्रमाणन के अधीन हैं। एक नियम के रूप में, कर्मचारियों की सूची सेवाओं के प्रमुखों द्वारा अग्रिम रूप से तैयार की जाती है। प्रत्येक प्रमाणित विशेषज्ञ के लिए, तत्काल वरिष्ठ अधिकारी व्यावसायिक गतिविधियों की विशेषताओं को संकलित करते हैं।
चरण 5
ऐसे परीक्षण करें जिनमें पेशे, विशेषज्ञों की स्थिति के अनुसार कड़ाई से प्रश्न हों। स्थापित करें कि कितने प्रतिशत सही उत्तर प्रमाणन के रूप में कार्य करते हैं।
चरण 6
प्रमाणीकरण का संचालन करें। प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्तिगत सत्यापन पत्र दें, प्रश्नों की संख्या और उत्तरों का सार दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है। सत्यापन पत्र, एक विशेषज्ञ के लिए विशेषताएँ आयोग द्वारा तैयार किए गए प्रोटोकॉल से जुड़ी होती हैं। प्रोटोकॉल प्रमाणन के परिणाम, परीक्षा उत्तीर्ण करने वालों की संख्या, परीक्षा उत्तीर्ण नहीं करने वाले कर्मचारियों की संख्या को रिकॉर्ड करता है।
चरण 7
प्रमाणन आयोग के मिनटों के आधार पर, उद्यम का प्रमुख एक आदेश जारी करता है। यह उन विशेषज्ञों को निर्दिष्ट करता है जो अपनी स्थिति के अनुरूप होते हैं और उसी स्थान पर बने रहते हैं; कर्मचारी जिन्होंने परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की है और निचले पदों पर स्थानांतरण या बर्खास्तगी के अधीन हैं; जिन कर्मचारियों को उच्च पद पर स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
