किसी संगठन का प्रमाणन स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन की पहचान करने के लिए किया जाता है। यह हर संगठन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। यह आपको संस्था के संपूर्ण कार्य का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। प्रमाणन परिणाम सभी कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर निर्भर करते हैं।
निर्देश
चरण 1
प्रमाणन के समय के बारे में पहले से पता कर लें। आमतौर पर इसके लागू होने के समय की जानकारी दो से तीन महीने पहले ही दे दी जाती है। संस्था के प्रमाणन के लिए व्यापक तैयारी के लिए यह समय पर्याप्त है।
चरण 2
कर्मचारियों में से एक सक्रिय समूह का चयन करें। इसका लक्ष्य नेता को संगठन के सभी भागों के समन्वय में मदद करना है। एक आदेश जारी करें "प्रमाणन की तैयारी पर।" इसमें कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों के वितरण को स्पष्ट रूप से बताएं। आदेश पर सभी के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चरण 3
उन सभी मानदंडों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें जिनके द्वारा आपके संस्थान के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाएगा। प्रमाणन समिति द्वारा सभी मानदंड अग्रिम रूप से दिए जाने चाहिए।
चरण 4
संगठन की गतिविधियों का विस्तृत विश्लेषण करने के लिए प्रत्येक विभाग के नेताओं को सौंपें। ये परिणाम संस्था की गतिविधियों का एक सामान्य विश्लेषण तैयार करेंगे। विश्लेषण में, न केवल अच्छे बिंदुओं पर विचार करें, बल्कि नुकसान भी। यह आपको उद्यम की गतिविधियों में कमजोर बिंदुओं की पहचान करने और कमियों को ठीक करने की दिशा में अपने आगे के काम को निर्देशित करने की अनुमति देगा।
चरण 5
प्रमाणन के लिए तैयारी योजना बनाएं। इसमें प्रमाणन प्रक्रिया के लिए संस्थान को तैयार करने के सभी उपाय लिखें। इसमें, काम के सभी चरणों में तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों और प्रतिभागियों को इंगित करें। योजना व्यवहार्य होनी चाहिए।
चरण 6
टीम की आम बैठक में, घटनाओं की योजना की घोषणा करें। ऐसा करने में, टीम के सदस्यों की इच्छाओं को ध्यान में रखें। अपने सभी लुक्स के साथ, विश्वास दिखाएं कि आयोग आपके काम का सकारात्मक मूल्यांकन करेगा। अपने कर्मचारियों को उनकी क्षमताओं के बारे में अपना संदेह दिखाना अस्वीकार्य है।
चरण 7
सक्रीय समूह की सहायता से प्रमाणीकरण की तैयारी की नियमित रूप से निगरानी करें। योजना के साथ नियंत्रण के परिणामों की जाँच करें। योजना को आवश्यकतानुसार संशोधित करें।
चरण 8
प्रमाणन समिति की नियुक्ति पर विचार करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आयोग के सदस्य आगंतुक होते हैं।
