शिफ्ट शेड्यूल कैसे करें

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शिफ्ट शेड्यूल कैसे करें
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वीडियो: एक्सेल में शिफ्ट कैसे शेड्यूल करें 2024, अप्रैल
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निरंतर उत्पादन चक्र के कुछ उद्यमों में या जिनकी गतिविधियाँ चौबीसों घंटे सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं, उन्हें पाली में काम करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 द्वारा अनुमत और विनियमित है। कानून के अनुसार, कर्मियों की शिफ्ट का काम केवल कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ सहमत शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार ही किया जा सकता है।

शिफ्ट शेड्यूल कैसे करें
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निर्देश

चरण 1

यदि आपको उद्यम के ऑपरेटिंग मोड को बदलने और काम को शिफ्ट करने के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो सब कुछ कानूनी रूप से सक्षम रूप से औपचारिक रूप से किया जाना चाहिए, क्योंकि यह काम करने की स्थिति में बदलाव के साथ जुड़ा हुआ है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध में परिवर्तन किए जाते हैं, यह पार्टियों के समझौते से किया जाता है। इसका मतलब है कि ट्रेड यूनियनों की समिति या कर्मचारियों के किसी अन्य प्रतिनिधि निकाय के साथ बदलाव पर सहमत होना आवश्यक है।

चरण 2

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के अनुसार, दैनिक कार्य शिफ्ट की संख्या 2, 3 या 4 निर्धारित की जा सकती है। तदनुसार, उनकी अवधि 12, 8 या 6 घंटे हो सकती है। 24 घंटे तक चलने वाली शिफ्ट रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करती है। आपके उद्यम में तकनीकी प्रक्रियाओं की बारीकियों के अनुसार, निर्धारित करें कि आपके लिए कौन सी पारी की अवधि इष्टतम होगी। तुरंत लेखांकन अवधि निर्धारित करें, जिसके अंत में काम के घंटों का संतुलन और काम के घंटों की गणना सुनिश्चित की जाएगी - सप्ताह, महीना, तिमाही, वर्ष।

चरण 3

अनुसूची में, शिफ्ट के अंत और शुरुआत में कर्मचारियों के कार्यों के क्रम, इसके स्थानांतरण की प्रक्रिया और कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसकी शिफ्ट में देरी के मामले में कार्रवाई सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें।

चरण 4

शेड्यूल तैयार करते समय, कई अनिवार्य मापदंडों को ध्यान में रखना आवश्यक है, जिसका प्रभाव रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है। इस प्रकार, कर्मचारी के साप्ताहिक निरंतर आराम की अवधि कम से कम 42 घंटे होनी चाहिए, और लगातार दो कार्य शिफ्टों के बीच आराम की अवधि शिफ्ट की अवधि से कम से कम दोगुनी होनी चाहिए।

चरण 5

कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 में निर्धारित मामलों को छोड़कर, रात की पाली की अवधि 1 घंटे कम निर्धारित की गई है। पूर्व-छुट्टी के दिनों में, यह नियम भी लागू होता है, लेकिन अगर उत्पादन तकनीक इस तरह की कमी की अनुमति नहीं देती है, तो कर्मचारी अतिरिक्त आराम समय या ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान का हकदार है।

चरण 6

प्रत्येक शिफ्ट के लिए ब्रेक और लंच ब्रेक की अवधि निर्धारित करें। प्रति कर्मचारी प्रति माह वास्तविक कार्य घंटों की संख्या को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करें। चालू वर्ष के लिए उत्पादन कैलेंडर के अनुसार कार्य समय की गणना करें। यदि ओवरटाइम का कोई तथ्य है, तो सभी ओवरटाइम घंटों को लेखांकन अवधि के अंत में दर्ज किया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए।

चरण 7

उद्यम के प्रमुख, मुख्य लेखाकार, कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार किए गए शेड्यूल पर हस्ताक्षर करें और इसे कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ समन्वयित करना सुनिश्चित करें।

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