उद्यमों में सेवा पत्र इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार के कुल वर्कफ़्लो का 80% हिस्सा लेते हैं और इसकी कई किस्में होती हैं। सेवा पत्रों के प्रकारों में से एक सूचना पत्र है, जिसमें एक संगठन दूसरे को उत्पादों के प्रकार, सेवाओं की पेशकश और अन्य जानकारी के बारे में सूचित करता है जिसे लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - प्राप्तकर्ता का विवरण;
- - अनुलग्न किए गए दस्तावेज़;
- - रूसी कानून;
- - एक कलम;
- - ए4 पेपर।
अनुदेश
चरण 1
ऊपरी बाएँ कोने में, दस्तावेज़ में उस कंपनी की मुहर होनी चाहिए जो सूचना पत्र बनाती है। यदि संगठन के पास एक नहीं है, तो कंपनी का पूरा नाम घटक दस्तावेजों, अन्य दस्तावेजों (जब संकलक एक राज्य या नगरपालिका उद्यम है) या अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति के संरक्षक के अनुसार दर्ज करें एक पहचान दस्तावेज, यदि कंपनी का कानूनी रूप - व्यक्तिगत उद्यमी। संगठन के स्थान का पूरा पता (डाक कोड, क्षेत्र, शहर, कस्बा, गली का नाम, घर का नंबर, भवन, कार्यालय) या किसी व्यक्ति के निवास स्थान का पता (यदि ओ.पी.एफ. संकलन कंपनी एक व्यक्तिगत उद्यमी है)। संपर्क फोन नंबर, फैक्स नंबर (यदि उपलब्ध हो) इंगित करें।
चरण दो
ऊपरी दाएं कोने में, प्राप्तकर्ता का विवरण भरें। कंपनी के प्रमुख द्वारा रखे गए पद का नाम दर्ज करें, उसका उपनाम, मूल मामले में आद्याक्षर, उद्यम के स्थान, संस्था, किसी व्यक्ति के निवास स्थान का पता इंगित करें (यदि संगठन का ओपीएफ एक व्यक्तिगत उद्यमी है)
चरण 3
न्यूजलेटर की सामग्री में, किसी भी घटना के बारे में संदेश का सार लिखें, उत्पादों के प्रकार, सेवाओं की पेशकश, या अन्य जानकारी जिसे आप प्राप्तकर्ता के ध्यान में लाना चाहते हैं। घटना की तारीख, माल, सेवाओं और अन्य डेटा की सूची को इंगित करें जो सेवा पत्र में संदेश के लिए प्रासंगिक हैं। यदि आपको इस कंपनी में आयोजित होने वाली घटना के बारे में पता करने की आवश्यकता है, या, उदाहरण के लिए, शेयरों की बिक्री, कंपनी के प्रतिभागियों में से एक का हिस्सा, संगठन के प्रशासनिक दस्तावेज या मसौदा कानून का लिंक बनाएं. आमतौर पर पत्र के पहले भाग में दस्तावेज़ तैयार करने के कारण होते हैं, दूसरा - निष्कर्ष, प्रस्ताव। यदि सूचना पत्र में माल, सेवाओं या उद्यम के प्रशासनिक दस्तावेज की सूची संलग्न है, तो दस्तावेजों के नाम इंगित करें।
चरण 4
सेवा पत्र, उसका उपनाम, आद्याक्षर तैयार करने वाले व्यक्ति द्वारा धारित पद का शीर्षक इंगित करें। दस्तावेज़ को संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करें। सूचना पत्र पर हस्ताक्षर करने का अधिकार उस कर्मचारी के पास है जिसकी ओर से यह लिखा गया था। यह किसी कंपनी का निदेशक या किसी निश्चित संरचनात्मक इकाई का प्रमुख हो सकता है।
