कर्मचारियों को कैसे प्रमाणित करें

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कर्मचारियों को कैसे प्रमाणित करें
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वीडियो: स्व प्रमानित घोषना पत्र कैसे भरे || सेल्फ डिक्लेरेशन फॉर्म कैसे भरें - हिंदी 2021 2024, मई
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अक्सर ऐसी स्थिति बन जाती है जब कोई कर्मचारी उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरी तरह से पूरा नहीं कर पाता है। हालांकि, वह समय पर काम पर आते हैं, अनुशासन का उल्लंघन नहीं करते हैं। या प्रबंधकीय पदों के लिए कर्मियों के रिजर्व को फिर से भरने की तत्काल आवश्यकता थी - किसे चुना जाना चाहिए? ऐसी स्थितियों में कंपनी कर्मियों के प्रमाणन से मदद मिलेगी।

कर्मचारियों को कैसे प्रमाणित करें
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निर्देश

चरण 1

प्रमाणन का संचालन करने का निर्णय कंपनी के अध्यक्ष द्वारा किया जाता है। इसका उद्देश्य प्रदर्शन किए गए कार्य के साथ कर्मचारियों के अनुपालन को निर्धारित करना है, आधार सिर का आदेश (आदेश) है। आदेश निम्नलिखित मुद्दों को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• प्रमाणन के लक्ष्य और समय;

• प्रमाणीकरण के अधीन नहीं व्यक्तियों की सूची;

• प्रमाणन आयोगों की संरचना। इसे कई आयोगों द्वारा प्रमाणन करने की अनुमति है: मुख्य (प्रमुख की अध्यक्षता में) और अतिरिक्त।

चरण 2

साथ ही आदेश के साथ, एक अनुसूची विकसित और अनुमोदित की जाती है। इसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रमाणन की एक विशिष्ट तिथि का संकेत देना चाहिए। कंपनी के विशेषज्ञों और प्रबंधकों को प्राप्त होने की नियत तिथि से एक महीने पहले अनुसूची से परिचित होना चाहिए।

चरण 3

अगला चरण प्रत्येक प्रमाणित कर्मचारी के लिए दस्तावेजों की तैयारी है:

• निरसन;

• योग्यता आवश्यकताओं के अनुपालन के प्रमाण पत्र;

• नौकरी का विवरण। प्रतिक्रिया कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार की जाती है और उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित (अनुमोदित) होती है। प्रमाण पत्र कार्मिक प्रबंधन सेवा द्वारा तैयार किया जाता है, जिसके प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होता है। प्रमाणन की शुरुआत से 3 सप्ताह पहले नहीं, इन दस्तावेजों को प्रमाणन आयोग के सचिव को प्रदान किया जाना चाहिए, जो बदले में प्रमाणित कर्मचारी को प्रमाणीकरण से दो सप्ताह पहले दस्तावेजों से परिचित कराता है। यदि कर्मचारी प्रमाणन अवधि के लिए अपनी श्रम गतिविधि के मूल्यांकन से सहमत नहीं है, तो उसे अपनी श्रम सफलता (प्रोत्साहन के आदेश, युक्तिकरण प्रस्ताव, आदि) की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त दस्तावेज जमा करने का अधिकार है।

चरण 4

प्रमाणन अनुसूची के अनुसार कर्मचारी की उपस्थिति में किया जाता है। सत्यापन आयोग सक्षम है यदि उसके कम से कम 2/3 सदस्य मौजूद हैं (सचिव की गिनती नहीं)। एक सलाहकार वोट के साथ प्रमाणित कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को बैठक में आमंत्रित किया जाता है। निर्णय प्रत्यक्ष वोट द्वारा लिया जाता है: "के लिए" या "खिलाफ"। आयोग के प्रत्येक सदस्य को अपनी राय व्यक्त करने का अधिकार है, जो लिए गए निर्णय से अलग है। सचिव इस बारे में मिनटों में एक संक्षिप्त नोट बनाता है।

चरण 5

संभावित समाधान: ए. "धारित पद के अनुरूप है।"

इस तरह के निर्णय से, कर्मचारी योग्यता श्रेणी या आधिकारिक वेतन में वृद्धि, उच्च पद पर स्थानांतरण या रिजर्व में नामांकन पर भरोसा कर सकता है।

बी "प्रमाणन आयोग की सिफारिशों के अधीन, धारित पद के लिए उपयुक्त"।

सिफारिशों के रूप में, प्रस्ताव संभव हैं: योग्यता में सुधार (उन्नत पाठ्यक्रम, इंटर्नशिप), विशेष शिक्षा प्राप्त करें, आदि।

सी. "धारण की स्थिति में फिट नहीं है"।

इस मामले में, यदि कर्मचारी कम वेतन वाली स्थिति में स्थानांतरित करने से इनकार करता है या उद्यम में ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो वह कंपनी छोड़ देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 3 के उप-अनुच्छेद "बी")।.

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