आवेदन पत्र लिखते समय आप चाहे जो भी लक्ष्य अपनाएं, उसे उस तरह से लिखा जाना चाहिए जिस तरह से इसे व्यापार जगत में आम तौर पर स्वीकार किया जाता है। किसी भी संगठन के पास बहुत सारी मेल आती हैं, इसलिए आवेदन पत्र पर समयबद्ध तरीके से विचार करने के लिए, इसे सही ढंग से निष्पादित किया जाना चाहिए। और इस तरह के पत्र-आवेदन को सक्षम रूप से तैयार करने के लिए, कुछ कौशल और ज्ञान की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
- - उस संगठन का सटीक कानूनी नाम जिस पर आप आवेदन करना चाहते हैं;
- - इस संगठन का सही पता (डाक या इलेक्ट्रॉनिक);
- - इस संगठन के नेतृत्व के उपनाम, पहले नाम और संरक्षक (ताकि अपील व्यक्तिगत हो)।
निर्देश
चरण 1
आवेदन पत्र के कवर पेज को ध्यान से भरें, उस पर अपनी सभी संपर्क जानकारी (आमतौर पर एक डाक और ई-मेल पता, संपर्क फोन नंबर, फैक्स और संचार के अन्य साधन) लिखें, जहां आपको प्रतिक्रिया भेजी जा सके। शीर्षक पृष्ठ से ही पत्र की पहली छाप बनती है।
चरण 2
संगठन के प्रबंधन का जिक्र करते समय, अपने आवेदन का एक संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त विवरण लिखें (जैसे फिर से शुरू), जिसमें आपकी अपील का पूरा सार स्पष्ट और सुगम भाषा में बताया जाना चाहिए, लेकिन विवरण के बिना। बताएं कि आप कहां और क्यों आवेदन कर रहे हैं, और अपने आवेदन पत्र के अनुकूल प्रतिक्रिया के मामले में अपेक्षित परिणाम और आगे की संभावनाओं का वर्णन करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
वर्णन करें कि आपने इस विशेष संगठन से संपर्क करने के लिए क्या प्रेरित किया (आपसे निश्चित रूप से इस तरह के स्पष्टीकरण के लिए कहा जाएगा)। सब कुछ पर्याप्त विस्तार से बताएं, लेकिन बिना किसी दुर्घटना के, क्योंकि इस तरह के आवेदन पत्र स्वतः ही कपट का संदेह पैदा करते हैं और खारिज किए जा सकते हैं।
चरण 4
स्पष्ट रूप से और विस्तार से उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को बताएं जिन्हें आप पूरा करने में सक्षम होंगे यदि आपका आवेदन पत्र स्वीकृत हो गया है। उन विधियों का उल्लेख कीजिए जिनके द्वारा आप इन समस्याओं को हल करने जा रहे हैं। अनुलग्नकों को तुरंत इंगित करें, यदि आपके पत्र में वे हैं (रिपोर्ट, आरेख, टेबल, फोटो)।
चरण 5
पत्र के अंत में, अपने हस्ताक्षर को एक डिक्रिप्शन (नाम और संरक्षक, पूर्ण उपनाम के प्रारंभिक) और पत्र भेजने की तारीख के साथ छोड़ दें।
