व्यक्तिगत प्रकृति का पत्र लिखते समय, भाषण की कोई भी शैली संभव है, लेकिन यदि पत्र आधिकारिक है, तो इसे लिखते समय व्यावसायिक शैली का पालन करना अनिवार्य है। एक गलत तरीके से भरे गए आवेदन पत्र पर उस संगठन द्वारा विचार भी नहीं किया जा सकता है जिसे इसे संबोधित किया जाएगा।
ज़रूरी
- - उस संगठन का कानूनी नाम जिसे पत्र भेजा जाएगा;
- - संगठन का डाक पता, और ई-मेल पता;
- - संगठन के प्रमुखों का पूरा नाम।
निर्देश
चरण 1
एक कवर पेज तैयार करें, अपनी संपर्क जानकारी इंगित करें: डाक पता, ई-मेल पता, संपर्क नंबर, फैक्स नंबर और अन्य संपर्क जानकारी, यदि कोई हो। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया शीर्षक पृष्ठ आपको पत्र के प्राप्तकर्ता को प्रारंभिक रूप से स्थान देगा।
चरण 2
आवेदन का संक्षिप्त सारांश बनाएं। इसमें विवरण को छोड़ कर मुद्दे का सार और अपनी अपील की एक संक्षिप्त सामग्री बताएं। अपील के उद्देश्य को तैयार करें, उस संगठन का नाम बताएं जिसमें आप आवेदन कर रहे हैं। अपील के वांछित परिणाम और आगे की संभावनाओं को इंगित करें जो आप इस आवेदन पत्र को जमा करके उम्मीद करते हैं।
चरण 3
उन कारणों को बताएं जिन्होंने आपको इस संगठन को इस तरह के पत्र में आवेदन करने के लिए प्रेरित किया - बिना अनावश्यक त्रासदी, अतिशयोक्ति और स्टिंग का प्रयास किए। संचार की व्यावसायिक शैली में घटनाओं का वर्णन करना न भूलें, तथ्यों को विकृत न करें और पाठ में केवल उन विवरणों को इंगित करें जो मामले के लिए प्रासंगिक हैं।
चरण 4
कार्यों का विस्तार से वर्णन करें, हल करने की संभावना जो सीधे आपके आवेदन के सकारात्मक विचार और उनके सामने आने वाले कार्यों को हल करने के प्रस्तावित तरीकों पर निर्भर करती है। यदि आवेदन पत्र में संलग्नक हैं, तो कृपया नीचे बताएं कि उनमें क्या जानकारी है और किस उद्देश्य से है। उदाहरण के लिए, यह फ़्लोचार्ट, टेबल, सांख्यिकी और रिपोर्ट, आधिकारिक स्रोतों के लेख हो सकते हैं।
चरण 5
पत्र के अंत में अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का संकेत दें, पत्र को उसके आगे अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें और भेजने की तिथि लिखें।
