एक पुरस्कार एक कर्मचारी के लिए उच्च प्रदर्शन परिणामों के लिए एक सामग्री प्रोत्साहन है। बोनस भुगतान आवधिक या एकमुश्त हो सकता है। पूर्व वेतन प्रणाली में शामिल हैं। वार्षिक या त्रैमासिक बोनस प्राप्त करने वाले विशेषज्ञों का चक्र, साथ ही साथ नकद प्रोत्साहन की राशि, संगठन में लागू एक विशेष विनियमन द्वारा निर्धारित की जाती है। एकमुश्त बोनस पूरी तरह से निदेशक के निर्णय द्वारा दिया जाता है और कार्यबल के अलग-अलग सदस्यों को भुगतान किया जाता है। लेखा विभाग को एकमुश्त भुगतान के लिए, दस्तावेजी औचित्य की आवश्यकता होती है - बोनस के लिए एक आवेदन।
अनुदेश
चरण 1
एकमुश्त बोनस के लिए सबमिशन संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा लिखा जाता है जिसमें प्रोत्साहित कर्मचारी काम करता है। यदि आपके संगठन के पास सख्त सबमिशन फॉर्म नहीं है, तो इसे मेमो या मेमो के रूप में व्यवस्थित करें।
चरण दो
मानक A4 शीट के ऊपरी दाएं कोने में, प्रबंधक की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर का पूरा शीर्षक लिखें। उदाहरण के लिए: "एलएलसी के निदेशक के लिए" ईमानदार व्यवसाय "द्वितीय इवानोव"। फिर अपनी खुद की स्थिति, आद्याक्षर और उपनाम का नाम दें: "विपणन विभाग के प्रमुख एस.वी. पेट्रोवा।"
चरण 3
यदि आप लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, या "हेडर" की अंतिम पंक्ति के नीचे 1-2 पंक्तियों का उपयोग कर रहे हैं, तो संगठन के विवरण के नीचे 2-3 पंक्तियों में दस्तावेज़ का शीर्षक प्रिंट करें। शीर्षक छोटा और यथासंभव विशिष्ट होना चाहिए, उदाहरण के लिए: "अग्रणी विशेषज्ञ SSSergeev के प्रोत्साहन पर" या "अग्रणी विशेषज्ञ SSSergeev के पुरस्कार पर" या "अग्रणी विशेषज्ञ SSSergeev के लिए सामग्री प्रोत्साहन पर". पंक्ति के बीच में 4-5 पंक्तियों को अलग रखने के बाद, दस्तावेज़ के प्रकार को इंगित करें: "ज्ञापन", "ज्ञापन"।
चरण 4
कर्मचारी की योग्यता को सूचीबद्ध करके अपना बोनस सबमिशन टेक्स्ट शुरू करें। कभी-कभी आवेदन औपचारिक होता है, यदि पुरस्कार के लिए पहल निदेशक की ओर से आती है और भुगतान की राशि पहले ही निर्धारित की जा चुकी है। इस मामले में, आप अपने आप को किसी विशेषज्ञ के पेशेवर गुणों और प्रदर्शन संकेतकों के सामान्य विवरण तक सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: "कंपनी में काम के पहले दिन से, विपणन विभाग के प्रमुख विशेषज्ञ एस.एस. सर्गेव ने खुद को एक सक्षम विशेषज्ञ के रूप में स्थापित किया है जो जटिल उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए अपनी क्षमता का उपयोग करता है। वह आत्म-विकास और पेशेवर विकास के लिए लगातार प्रयास कर रहा है। इस वर्ष सर्गेव ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का सफलतापूर्वक सामना किया, बार-बार सिर से अतिरिक्त कार्य किए और संगठन के सार्वजनिक जीवन में भाग लिया। सर्गेव के पास श्रम अनुशासन और अन्य टिप्पणियों का कोई उल्लंघन नहीं है। मैं आपसे एसएस सर्गेव को मौद्रिक बोनस देने के लिए कहना चाहता हूं।"
चरण 5
जब पुरस्कार देने का विचार तत्काल पर्यवेक्षक से "नीचे से" आता है, और वरिष्ठों को इसके बारे में आश्वस्त होने की आवश्यकता होती है, तो कर्मचारी के महत्वपूर्ण व्यक्तिगत योगदान की पुष्टि करने वाले विशिष्ट तथ्यों की सूची बनाएं। विशेषज्ञ की गतिविधियों के परिणामस्वरूप संगठन को प्राप्त सभी लाभों का विस्तार से वर्णन करें। इसके अलावा, प्रीमियम की राशि के बारे में एक धारणा बनाएं। उदाहरण के लिए: "विपणन विभाग के प्रमुख विशेषज्ञ एस.एस. सर्गेव ने फरवरी 2011 में एक नए प्रकार की कंपनी की सेवाओं के लिए संभावित ग्राहकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक अभियान विकसित किया -" होम प्लांट्स इंश्योरेंस "। इस कार्रवाई के परिणामस्वरूप, 150 से अधिक बीमा अनुबंध संपन्न हुए, 500 से अधिक प्रारंभिक समझौते हुए। इसके अलावा, पहले से संपन्न समझौतों में अतिरिक्त शर्तें पेश की गई हैं, जो अपने ग्राहकों को ईमानदार बिजनेस एलएलसी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची का विस्तार करती हैं। मैं आपसे एसएस सर्गेव को 30,000 रूबल के नकद बोनस के साथ पुरस्कृत करने के लिए कहता हूं।"
चरण 6
ज्ञापन के अंत में, शीर्षक, उपनाम और प्रवर्तक के आद्याक्षर को इंगित करें, और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी करें। उदाहरण के लिए: "विपणन विभाग के प्रमुख एस.वी. पेट्रोवा"।आपके विभाग की गतिविधियों की देखरेख करने वाले उप प्रबंधक के साथ बोनस के लिए प्रस्तुति पर सहमत हों। फिर इसे संगठन के निदेशक को देखें। उसका संकल्प प्राप्त करने के बाद, कार्मिक विभाग बोनस के लिए एक आदेश जारी करेगा, और लेखा विभाग धन अर्जित करेगा।
