नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रशासक का बायोडाटा मुख्य दस्तावेज होता है। एक ठीक से लिखे गए रिज्यूमे में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए: शिक्षा, कार्य अनुभव, कौशल, व्यक्तिगत गुण।
शिक्षा
पूर्ण नाम और जन्म तिथि के बाद पहली चीज जो इंगित करने की आवश्यकता है वह है शिक्षा। यदि कोई व्यक्ति प्रशासक का पद प्राप्त करना चाहता है, तो शिक्षा कम से कम विशेष होनी चाहिए। उच्च शिक्षा प्राप्त व्यक्ति को नौकरी मिलने की संभावना और भी अधिक होती है। हालांकि, न केवल शिक्षा के प्रकार, बल्कि उस शैक्षणिक संस्थान को भी इंगित करना महत्वपूर्ण है जिसमें इसे प्राप्त किया गया था। कार्मिक विभाग के नियोक्ता या कर्मचारी इसकी जांच कर सकते हैं, इसलिए यह सब कुछ ठीक उसी तरह इंगित करने योग्य है जैसा कि डिप्लोमा में है। इसके अलावा, प्रशिक्षण की शुरुआत की तारीख और इसके पूरा होने की तारीख को इंगित करना उचित है।
काम का अनुभव
काम के सभी स्थानों और अवधि को इंगित किया जाना चाहिए। सभी संगठनों और कार्यस्थलों को इंगित करना बेहतर है, विशेष रूप से प्रशासन या भविष्य की जिम्मेदारियों से संबंधित। यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि वह व्यक्ति किस स्थिति में था और वास्तव में उसकी जिम्मेदारी क्या थी। आज नियोक्ता अक्सर किसी व्यक्ति के अनुभव को विशेष रूप से देखते हैं। भले ही उसके पास आवश्यक शिक्षा न हो, उचित अनुभव वांछित स्थिति को स्वीकार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।
कौशल
प्रशासक का कौशल उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अनुभव। विदेशी भाषाओं का ज्ञान काम आएगा। एक विशिष्ट भाषा और उसमें प्रवीणता के स्तर को इंगित करना आवश्यक है। नकद प्रबंधन का ज्ञान एक अच्छा कौशल है। बेशक, बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि वास्तव में एक व्यक्ति को प्रशासक के रूप में नौकरी कहाँ मिलती है। उदाहरण के लिए, यदि यह एक ब्यूटी सैलून है, तो सैलून को संचालित करने का कौशल होना अच्छा है। अगर यह रेस्टोरेंट है तो रेस्टोरेंट बिजनेस को समझना जरूरी है। सामान्य प्रशासक कौशल जिन्हें फिर से शुरू किया जाना चाहिए, वे हैं ग्राहकों के साथ संचार, संगठनात्मक कार्य, 1 सी कार्यक्रम में काम करने का कौशल, कार्मिक प्रबंधन में कौशल, कार्यालय उपकरण के साथ काम करना, और इसी तरह।
व्यक्तिगत गुण
यदि उपरोक्त में से कई ज्ञान और कौशल वाले व्यक्ति को एक व्यक्ति के रूप में सकारात्मक रूप से चित्रित नहीं किया जा सकता है, तो उसे प्रशासक का पद प्राप्त करने की संभावना नहीं है। इसे ध्यान में रखते हुए, एक फिर से शुरू में सकारात्मक गुणों की एक अच्छी और सच्ची सूची होनी चाहिए जो एक व्यक्ति के पास है। इन गुणों में शामिल हैं: त्वरित शिक्षा, कर्तव्यनिष्ठा, चौकसता, जिम्मेदारी, संगठनात्मक कौशल, संचार कौशल, सक्षम भाषण। आशावाद, ऊर्जा, एक टीम में काम करने की क्षमता, ग्राहकों के साथ एक आम भाषा खोजने की क्षमता, तनाव प्रतिरोध, समाजक्षमता, आदि होना भी अच्छा है।
