एक कार्य रिकॉर्ड एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी की श्रम गतिविधि के बारे में सभी तथ्य दर्ज किए जाते हैं: भर्ती, फायरिंग, स्थानांतरण, "बेरोजगार" स्थिति की अवधि, आदि।
ज़रूरी
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - कार्य पुस्तकों पर रूसी संघ की सरकार का फरमान;
- - कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश;
- - एक कार्मिक अधिकारी की हैंडबुक।
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है, सबसे पहले, उन सभी नियोक्ताओं के लिए कुल कार्य अनुभव की पुष्टि और गणना करने के लिए, जिनके लिए कर्मचारी ने काम किया, साथ ही एक विशेष नियोक्ता के साथ निरंतर कार्य अनुभव। बदले में, वरिष्ठता की परिभाषा विभिन्न लाभों, मुआवजे और विभिन्न गारंटी के प्रावधान की गणना और भुगतान के लिए आवश्यक है।
कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियामक दस्तावेजों की जाँच करें: रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक ०४.१६.२००३ नंबर २२५ और रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री दिनांक १०.१०.२००३ नंबर ६९.
चरण दो
कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित डेटा रिकॉर्ड करें: कर्मचारी के बारे में, उसकी योग्यता और ग्रेड के बारे में, उसके द्वारा किए गए कार्य के बारे में, किसी अन्य नियोक्ता को स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के बारे में, बर्खास्तगी के बारे में, काम के लिए पुरस्कार के बारे में। सैन्य सेवा का समय, प्रशिक्षण की अवधि - इस सब के बारे में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में भी प्रविष्टियाँ करें।
चरण 3
उचित रूप से संगठित लेखांकन कार्य के साथ, कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जिसके साथ आप एक रोजगार संबंध के अस्तित्व की पुष्टि कर सकते हैं। यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो कार्य पुस्तकों का रिकॉर्ड रखना सुनिश्चित करें। एक लेखाकार को कार्य पुस्तक रूपों के लेखांकन के लिए एक आय और व्यय पुस्तक बनाए रखने और श्रृंखला और संख्या के संकेत के साथ एक डालने के साथ सौंपें, और कार्मिक अधिकारी - कार्य पुस्तकों के आंदोलन को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक (स्वीकृति, बर्खास्तगी, जारी करना) डुप्लिकेट, स्थानान्तरण, आदि)
रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार कार्यपुस्तिका भरें, संक्षिप्त और सुधार की अनुमति न दें। कार्यपुस्तिका के प्रत्येक अनुभाग में अंत से अंत तक क्रमांकन करते रहें।
चरण 4
कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी के दिन ही, बर्खास्तगी के दिन, रोजगार संबंध की समाप्ति के रिकॉर्ड के साथ कार्यपुस्तिका सौंपें। यहां तक कि अगर कोई कर्मचारी लिखित रूप में उसे कुछ समय के लिए एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए कहता है, तो उसकी सुरक्षा की सारी जिम्मेदारी आपके साथ है, न कि उसके साथ। ऐसे मामलों में, 03.03.2003 नंबर 65-सेंट के रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित तरीके से कार्य पुस्तकों की प्रतियां तैयार करें।
