संगोष्ठी सबसे महत्वपूर्ण विपणन उपकरण है जो आपको न केवल ग्राहकों के साथ संपर्क बनाए रखने, बल्कि बिक्री बढ़ाने की भी अनुमति देता है। एक अच्छी तरह से डिजाइन की गई योजना काफी हद तक घटना की सफलता को निर्धारित करती है। यह संसाधनों की गणना करने, प्रतिभागियों को आकर्षित करने, और अप्रत्याशित घटना की भविष्यवाणी करने में मदद करता है। आइए एक नए उत्पाद या सेवा के प्रचार पर एक संगोष्ठी के उदाहरण का उपयोग करके तैयारी के आवश्यक चरणों पर विचार करें।
ज़रूरी
प्रोजेक्टर, सफेद स्क्रीन, लैपटॉप, माइक्रोफोन, बोर्ड
निर्देश
चरण 1
संगोष्ठी कार्यक्रम अपने उद्देश्य से निर्धारित होता है। यदि आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, नया सॉफ़्टवेयर, तो कई प्रस्तुतियाँ प्रदान करना उचित है। एक में, समस्या की तात्कालिकता को इंगित करने के लिए, दूसरे में - उत्पाद को स्वयं प्रस्तुत करने के लिए, और अंत में इसके कार्यान्वयन के अनुभव के बारे में बताएं। रिपोर्ट के बाद, विशेष रूप से यदि वे सूचनात्मक हैं, तो प्रश्नों के लिए समय छोड़ना आवश्यक है, साथ ही प्रतिभागियों के लिए एक कॉफी ब्रेक का आयोजन करना भी आवश्यक है।
चरण 2
"जैसा कि आप नाव का नाम देते हैं, वैसे ही यह तैर जाएगी" - लोकप्रिय ज्ञान कहता है। यह पूरी तरह से घटना के विषय पर लागू होता है। यह न केवल प्रासंगिक होना चाहिए, बल्कि संगोष्ठी के विषय के अनुरूप सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। विषय को प्रश्नवाचक रूप में पूछा जा सकता है, उदाहरण के लिए, "बजटीकरण कैसे व्यवस्थित करें?" या अंत में एक विस्मयादिबोधक चिह्न है - "मिलो: इंटरनेट ट्रेडिंग!" मुख्य बात यह है कि यह दिलचस्प और अच्छी तरह से याद किया जाना चाहिए।
चरण 3
कार्यशाला की तिथि निर्धारित करने से पहले यह पता कर लें कि क्या यह अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं से मेल खाती है। आपको छुट्टियों, सप्ताहांतों और सामूहिक छुट्टियों से पहले किसी कार्यक्रम की नियुक्ति नहीं करनी चाहिए - दर्शकों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खोने का जोखिम है।
चरण 4
संगोष्ठी के लिए आसानी से सुलभ स्थान चुनें, अधिमानतः शहर के केंद्र में स्थित। एक व्यापार केंद्र, होटल, सिनेमा में एक कमरा किराए पर लें। उपयुक्त तकनीकी क्षमताओं की उपलब्धता के अधीन आपके कार्यालय में कोई छोटा कार्यक्रम भी हो सकता है।
चरण 5
बिक्री विभाग को संभावित प्रतिभागियों की सूची सौंपें। उन्हें पता होना चाहिए कि इस विषय में किन कंपनियों या व्यक्तियों की रुचि हो सकती है। यदि अभी तक कोई "संचित" आधार नहीं है, तो आप इसे किसी समाचार एजेंसी से मंगवा सकते हैं। आमंत्रितों की संख्या निर्धारित करते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखें कि १०० आमंत्रितों में से लगभग २० आने की इच्छा व्यक्त करेंगे, और अधिकतम १० प्रतिभागी संगोष्ठी में भाग लेंगे। इसलिए, आवश्यक "स्टॉक" में रखना।
चरण 6
कार्यक्रम के आयोजन में शायद यह सबसे महत्वपूर्ण चरण है, क्योंकि प्रतिभागियों की संख्या इस पर निर्भर करती है। प्रेस विज्ञप्ति, ग्राफिक लेआउट, डिजाइन आमंत्रण पाठ तैयार करें। विशेषज्ञ कई चैनलों के माध्यम से एक विज्ञापन अभियान चलाने की सलाह देते हैं: टेलीमार्केटिंग, मीडिया में विज्ञापन, कॉर्पोरेट वेबसाइट पर जानकारी पोस्ट करना। अगर आपकी कंपनी की वेबसाइट जानी-पहचानी है तो उस पर रजिस्ट्रेशन फॉर्म डालें
चरण 7
उस समय सीमा को इंगित करें जिसके द्वारा विशेषज्ञों को रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। समायोजन करने में सक्षम होने के लिए इस तिथि को पहले से निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। रिपोर्ट एक समान कॉर्पोरेट शैली में सुसंगत होनी चाहिए, जिसमें महत्वपूर्ण और रोचक जानकारी होनी चाहिए। यदि रिपोर्ट के संक्षिप्त सार को एक अलग शीट पर रखा जाए तो श्रोताओं के लिए जानकारी को समझना अधिक सुविधाजनक होगा।
चरण 8
एक नियम के रूप में, हैंडआउट्स में एक नोटबुक, एक पेन, विज्ञापन ब्रोशर, उत्पाद के नमूने शामिल हैं। वक्ताओं और प्रबंधकों के लिए व्यवसाय कार्ड पर स्टॉक करें जो उपस्थित लोग घटना के दौरान बातचीत करेंगे। प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, संगोष्ठी प्रतिभागियों के लिए एक प्रश्नावली तैयार करें।
चरण 9
कार्यशाला की तिथि से दो दिन पूर्व प्रतिभागियों की सूची बनायें। सचिव को प्रतिभागियों और वक्ताओं के लिए हैंडआउट्स और बैज तैयार करने का निर्देश दें।एक "ड्रेस रिहर्सल" आयोजित करें: रिपोर्ट को फिर से सुनें, सुनिश्चित करें कि सभी उपकरण काम कर रहे हैं। याद रखें: अधिकांश काम खत्म हो गया है, और यह निश्चित रूप से फल देगा।
