सम्मेलनों का आयोजन करने वाली कंपनियां विभिन्न लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहती हैं। कुछ के लिए, यह मुख्य व्यवसाय प्रक्रिया है, कोई खुद को एक औद्योगिक नेता के रूप में रखता है, और सम्मेलन उसके लिए यह स्थिति सुरक्षित कर सकता है। कुछ लोग सम्मेलन को कंपनी की परंपरा के एक महत्वपूर्ण हिस्से के रूप में देखते हैं। साथ ही, कोई भी आयोजक अपने स्वयं के सम्मेलन को बर्बाद नहीं करना चाहता, साथ ही इसे एक उबाऊ माहौल में आयोजित करना और कम संख्या में प्रतिभागियों को इकट्ठा करना चाहता है।
अनुदेश
चरण 1
कागज पर सम्मेलन की दृष्टि और अवधारणा को लिखें। सहयोग के निमंत्रण के रूप में घटना का संक्षिप्त विवरण बनाएं।
चरण दो
एक आयोजन समिति बनाएं जिसमें निम्नलिखित क्षेत्रों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए: प्रशासन (आयोजन समिति के प्रमुख का चयन करें), कार्यक्रम, विज्ञापन, विपणन, भागीदारों के साथ काम करना, संगठनात्मक मामले, रसद और वित्त, बिक्री, और प्रतिभागियों के साथ काम करना।
चरण 3
एक दस्तावेज तैयार करें जो स्पष्ट रूप से दिखाता है कि किस समय तक कुछ परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं। साथ ही, इस दस्तावेज़ को प्रतिबिंबित करना चाहिए कि इन परिणामों को किस दिशा में प्राप्त किया जाना चाहिए।
चरण 4
वांछित वक्ताओं की एक सूची बनाएं और सैद्धांतिक रूप से उनकी सहमति प्राप्त करें।
चरण 5
अपने भागीदारों के लिए स्थितियाँ विकसित करें। सभी संभावित भागीदारों की सूची बनाएं और सैद्धांतिक रूप से उनकी सहमति प्राप्त करें।
चरण 6
संभावित प्रतिभागियों की सूची बनाएं और निमंत्रण भेजना शुरू करें।
चरण 7
एक सम्मेलन कक्ष खोजें।
चरण 8
उस व्यक्ति के साथ एक बैठक आयोजित करें जो पंजीकरण को संभालने के लिए जिम्मेदार होगा।
चरण 9
एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें (एक विशिष्ट सूचनात्मक संदेश जिसमें इस संगठन के बारे में समाचार होगा, जिसमें विशेषज्ञों, भागीदारों, स्थान की मिलीभगत का उल्लेख होगा)।
चरण 10
खुले संसाधनों पर इंटरनेट पर इसके बाद के पोस्टिंग की संभावना के लिए बैनर, वीडियो, साक्षात्कार, प्रस्तुतियों के लिए टेम्प्लेट, ऑडियो रिकॉर्डिंग तैयार करें।
चरण 11
प्रत्येक दो सप्ताह में एक बार पंजीकृत प्रतिभागियों को प्रासंगिक जानकारी के साथ एक समाचार पत्र भेजें कि विशेषज्ञों के साथ कार्यक्रम की कितनी भरपाई की गई है और क्या परिवर्तन या नई घटनाएं हुई हैं। लोगों को कार्यक्रम की तैयारियों का पालन करने का अवसर दें, अन्य इच्छुक लोगों को भागीदार के रूप में आमंत्रित करें, उन्हें आगामी कार्यक्रम के बारे में अपनी जानकारी फैलाने के लिए कहें।
