एक सम्मेलन एक विशिष्ट विषय, व्यावहारिक या वैज्ञानिक मुद्दे को समर्पित एक पूर्व नियोजित घटना है, जिसमें इस मुद्दे को हल करने में रुचि रखने वाले विशेषज्ञ भाग लेते हैं। सम्मेलन के दौरान, प्रतिभागी रिपोर्ट पढ़ते हैं और विशेषज्ञ राय सुनते हैं। अक्सर सम्मेलन के साथ प्रौद्योगिकी, सॉफ्टवेयर और उपकरणों की एक प्रदर्शनी होती है जो चर्चा किए गए मुद्दों के क्षेत्र में उपयोग की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
सम्मेलन आमतौर पर निर्धारित अंतराल पर आयोजित किए जाते हैं। वे बहुत सारे संगठनात्मक कार्यों से पहले होते हैं, जो एक विशेष रूप से बनाई गई समिति द्वारा किए जाते हैं। वह विषय तैयार करने, वक्ताओं का चयन करने, प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजने, उनसे मिलने और उन्हें निपटाने के लिए जिम्मेदार है। समिति वित्तपोषण, परिसर किराए पर लेने और प्रतिभागियों को भोजन उपलब्ध कराने का भी निर्णय लेती है। समिति सम्मेलन कार्यक्रम भी तैयार करती है।
चरण दो
बैठकें शुरू होने और आयोजकों के उद्घाटन भाषण से डेढ़ घंटे पहले सम्मेलन शुरू हो जाना चाहिए। इस समय के दौरान, आपको सम्मेलन के प्रतिभागियों की एक बैठक और पंजीकरण आयोजित करने की आवश्यकता है जिन्होंने भागीदारी के लिए आवेदन भेजे और इसके लिए निर्धारित तरीके से भुगतान किया।
चरण 3
अपना पंजीकरण चेकपॉइंट पर शुरू करें, जिसे लॉबी में रखा जा सकता है। प्रतिभागी को एक पासपोर्ट दिखाना होगा और एक पहचान बैज प्राप्त करना होगा - उसके कपड़ों से जुड़ी एक प्लेट, जिस पर उसका अंतिम नाम, पहला नाम और मध्य नाम छपा होता है, जिस स्थिति का वह प्रतिनिधित्व करता है और जिस संगठन का वह प्रतिनिधित्व करता है, उसका संकेत दिया जाता है।
चरण 4
इस बैज का उपयोग करते हुए, सम्मेलन के प्रतिभागी, सम्मेलन शुरू होने से पहले, रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक लेखांकन दस्तावेज प्राप्त कर सकते हैं - चालान, चालान, आदि। इसके अलावा, एक बिंदु आयोजित किया जाना चाहिए जहां वह अपने यात्रा प्रमाण पत्र को चिह्नित कर सके।
चरण 5
अलग-अलग टेबल पर, सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति को इसकी सामग्री प्राप्त करनी चाहिए। आम तौर पर यह कार्यक्रम का कार्यक्रम होता है जिसमें चर्चा किए गए मुद्दों की सूची, प्रस्तुत रिपोर्ट और प्रत्येक बैठक के स्थान और समय का संकेत होता है। इसके अलावा, चर्चा के तहत मुद्दे पर विज्ञापन ब्रोशर, कार्यप्रणाली सामग्री और साहित्य प्रतिभागियों को वितरित किए जाते हैं।
चरण 6
सामग्री के पंजीकरण और प्राप्ति के बाद, सम्मेलन के कार्यक्रम के अनुसार नियत समय पर, पहली बैठक शुरू होती है। एक नियम के रूप में, यह सम्मेलन के आयोजक के एक प्रतिनिधि द्वारा खोला जाता है, जो प्रतिभागियों का स्वागत भाषण देता है और संक्षिप्त रूप से उन्हें बैठकों के क्रम और अनुभागों के काम से परिचित कराता है।
