किसी भी पद के लिए कर्मचारी चुनते समय संगठन और आत्म-नियंत्रण को सबसे मूल्यवान गुणों में से एक माना जाता है। संगठन प्रभावी कार्य की कुंजी होगी। आत्म-नियंत्रण की कमी से उत्पादकता में कमी, समय की अनावश्यक बर्बादी और त्रुटियाँ होती हैं।
निर्देश
चरण 1
एक कार्य योजना बनाएं और उसका पालन करें। विशिष्ट कार्यों की एक सूची परिभाषित करें। कार्य दिवस, सप्ताह, वर्ष के आयोजन में यह चरण महत्वपूर्ण है।
चरण 2
अनुमान लगाएं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा। प्राथमिकताओं चूनना। लंबी अवधि की योजना के मामले में, आवश्यकतानुसार इसकी समीक्षा करें। समय-समय पर उसके साथ जाँच करें। नियोजन प्रक्रिया को परिचित कराएं।
चरण 3
समूह कार्यों और प्राथमिकता। आपको इस बात पर ध्यान देने की जरूरत है कि आपके लिए, आपकी स्थिति, आपकी कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण क्या है। कई श्रेणियों को हाइलाइट करें - तीन या चार, इसलिए उन्हें नियंत्रित करना काफी आसान होगा। इसे डायरी के हाशिये पर सामान्य नोट होने दें: "तत्काल", "महत्वपूर्ण", "माध्यमिक", "दीर्घकालिक", "अध्ययन के लिए", आदि। वे सब कुछ अपनी जगह पर रखेंगे।
चरण 4
एक डायरी का प्रयोग करें। एक व्यवस्थित व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली सब कुछ अपने स्थान पर रखती है, और आपके कार्यों, बैठकों, कॉलों, कार्य कार्यों को हमेशा नियंत्रण में रखा जाएगा और सख्ती से ध्यान में रखा जाएगा। छोटी चीजें कार्य कुशलता को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती हैं। डायरी की मदद से पिछले सभी निर्देशों को पूरा करना आसान है।
चरण 5
अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें। भले ही आपको काम के लिए फोन या लैपटॉप की जरूरत ही क्यों न हो, टेबल पर ऑर्डर होना चाहिए, वस्तुएं और स्टेशनरी अपने स्थान पर होनी चाहिए, और कमरे का क्षेत्र आरामदायक होना चाहिए।
चरण 6
छोटी-छोटी बातों पर नियंत्रण रखें जो आपको आपके काम से विचलित कर सकती हैं। यह टीवी, दोस्तों और रिश्तेदारों के कॉल, कंप्यूटर गेम, स्मोक ब्रेक, टेबल पर अनावश्यक वस्तुओं पर लागू होता है। हालांकि, आपको पूरी तरह से सब कुछ नहीं छोड़ना चाहिए। आपको रेडियो सुनने या कंप्यूटर दौड़ खेलकर तनाव दूर करने की आवश्यकता हो सकती है। मुख्य बात यह है कि अपने आप को नियंत्रित करें और प्राथमिकताओं के बारे में न भूलें, क्योंकि आपको अपना काम करने का समय अपने काम के लिए समर्पित करना चाहिए।
