स्टाफिंग टेबल एक आंतरिक दस्तावेज है जिसमें संरचनात्मक डिवीजनों की सूची और उन्हें सौंपी गई स्टाफ इकाइयों की संख्या शामिल है। इसी समय, प्रत्येक कर्मचारी इकाई के लिए योग्यता के संकेत के साथ पद, विशेषता, पेशे का नाम निर्धारित किया जाता है। यह प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों से संबंधित एक दस्तावेज है, जो एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 के अनुसार भरा जाता है और संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित होता है।
निर्देश
चरण 1
स्टाफिंग टेबल उद्यम के प्रमुख की ओर से कार्मिक विभाग, लेखा, योजना और आर्थिक या कानूनी विभाग के कर्मचारियों द्वारा विकसित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो इसे तैयार करने की जिम्मेदारी एक विशिष्ट कर्मचारी को सौंपी जा सकती है, जिसके बारे में एक अलग आदेश तैयार किया जाता है। स्टाफिंग टेबल प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदन के बिना अमान्य है, जैसा कि इसकी पहली शीट पर शिलालेख द्वारा दर्शाया गया है: "आदेश द्वारा अनुमोदित" आदेश की संख्या और तारीख को दर्शाता है।
चरण 2
स्टाफिंग टेबल को आमतौर पर कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में अनुमोदित किया जाता है और पेरोल की सुविधा के लिए महीने के पहले दिन से प्रभावी होता है, जो इसके परिचय के साथ बदलता है। मुखिया के आदेश से इसमें किए जाने वाले सभी परिवर्तनों को मंजूरी दी जाती है।
चरण 3
यदि परिवर्तन नहीं किए गए थे या मामूली थे, तो वार्षिक पुन: अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है, इस मामले में स्टाफिंग टेबल के परिशिष्ट के रूप में केवल परिवर्तनों की एक सूची जारी करना पर्याप्त है।
चरण 4
स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले प्रमुख के आदेश में पता लगाने वाला हिस्सा नहीं हो सकता है, क्योंकि स्टाफिंग टेबल की शुरूआत के लिए कोई स्पष्टीकरण और अतिरिक्त आधार की आवश्यकता नहीं है। यह "मैं आदेश" शब्दों के साथ तुरंत शुरू हो सकता है, और पाठ केवल इंगित करता है कि स्टाफिंग टेबल को इतने सारे लोगों के कर्मचारियों के साथ और इस तरह के मासिक वेतन निधि के साथ अनुमोदित किया गया है।
चरण 5
यदि कुछ कारण हैं जिनके लिए एक नई स्टाफिंग टेबल की शुरूआत की आवश्यकता है, तो इस मामले में उन्हें आदेश के सुनिश्चित भाग में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
चरण 6
आदेश को उद्यम के प्रमुख या उस पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल तैयार करने, स्वीकृत करने और लागू होने की तारीखें आमतौर पर अलग होती हैं। इसकी शुरूआत की तारीख, जिसके बाद यह लागू हुआ, हमेशा इसकी तैयारी और अनुमोदन की तारीखों से बाद में होती है।
