कभी-कभी, उत्पादन की जरूरतों (आधुनिकीकरण, संस्थान के पुनर्गठन) के कारण, एक नई स्थिति शुरू होने पर स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना आवश्यक होता है। इसे सही तरीके से कैसे करें?
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें: किसी संगठन में नए कर्मचारी को केवल उस पद के लिए नियुक्त करना संभव है जो स्टाफिंग टेबल में दिखाई देता है। आप किसी कर्मचारी को अनुपस्थित संरचनात्मक इकाई में नहीं रख सकते।
चरण दो
इससे पहले कि आप स्टाफिंग तालिका में एक नई इकाई शामिल करें, पेरोल की अनुमानित संख्या (अनुमान में निर्दिष्ट) देखें। एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करने की प्रक्रिया में, स्टाफिंग इकाइयों की कुल संख्या भी इंगित की जानी चाहिए।
चरण 3
एक पंजीकरण संख्या के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करें, जिसे आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया हो। आदेश को एक नई स्टाफिंग इकाई और / या एक नई इकाई शुरू करने की आवश्यकता को उचित ठहराना चाहिए। ऐसे आदेशों के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है। इसलिए, इसके शीर्षक का शीर्षक "स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन पर" आदि हो सकता है। अनुसूची में परिवर्तन बहुत महत्वपूर्ण न होने पर भी वही आदेश तैयार किया जाना चाहिए।
चरण 4
एक नई स्थिति शुरू करने से पहले, उच्च अधिकारी (यदि कोई मौजूद है) को एक संबंधित याचिका लिखें। याचिका में एक नई स्थिति की शुरूआत के लिए अनुरोध होना चाहिए। और उसके बाद ही एक आदेश तैयार करें।
चरण 5
क्रम में इंगित करें कि आप किस तिथि से किस विभाग के लिए एक नया पद पेश करते हैं (यदि यह मौजूद नहीं है, तो आपको पहले इसे बनाना होगा और संगठन के मुख्य लेखाकार के बारे में एक अलग आदेश जारी करना होगा। अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें) आदेश (आमतौर पर उप निदेशकों में से एक)।
चरण 6
एक नए पद की शुरूआत पर एक आदेश जारी करने के बाद, एक नौकरी विवरण तैयार करें जिसमें कर्मचारी के सभी कर्तव्यों का संकेत मिलता है। और उसके बाद ही आप किसी नए कर्मचारी को पद के लिए स्वीकार कर पाएंगे या उस कर्मचारी को स्थानांतरित कर पाएंगे जो पहले से ही आपके संगठन में किसी अन्य पद से काम करता है।
