अक्सर, कर्मचारी या अधीनस्थ उन पर विवरण लिखने के अनुरोध के साथ कार्मिक अधिकारियों या उत्पादन विभागों के प्रमुखों की ओर रुख करते हैं। यह एक दस्तावेज है जो इस कर्मचारी की कार्य गतिविधि के मूल्यांकन को दर्शाता है। यह यातायात पुलिस, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय में वीजा प्राप्त करने और प्रमाणीकरण पास करने के लिए, या इंटर्नशिप पूरा करने के बाद आवश्यक हो सकता है। यह किसी भी रूप में बना है, लेकिन कुछ नियम हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
मानक A4 पेपर या कंपनी लेटरहेड की एक शीट लें और इसे "विशेषताएं" शीर्षक दें।
चरण दो
कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी इंगित करें: अंतिम नाम, पहला नाम और व्यक्ति का संरक्षक, जन्म तिथि। इसमें लिखें कि उन्होंने कब और किस शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया।
चरण 3
अगला कदम आपकी कंपनी में उसके रोजगार के बारे में जानकारी प्रदान करना है। अपनी कंपनी का पूरा नाम, शीर्षक और सेवा की अवधि शामिल करें। उनकी श्रम गतिविधि का संक्षेप में वर्णन करें, मुख्य श्रम सफलताओं और उपलब्धियों पर ध्यान दें। इस बारे में लिखें कि उन्होंने कौन से पुनश्चर्या पाठ्यक्रम पूरे किए, किन प्रशिक्षणों और सम्मेलनों में उन्होंने भाग लिया। उनके व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आकलन करें, उन्हें पेशेवर पक्ष से चिह्नित करें, उन गुणों पर ध्यान दें जो उत्पादन में आवश्यक हैं: दक्षता, परिश्रम, अनुशासन, प्रलेखन के साथ काम करने की क्षमता और व्यावसायिक पत्राचार का संचालन।
चरण 4
यदि आप किसी कर्मचारी के लिए एक विशेषता तैयार कर रहे हैं, जिसे उसके लिए किसी अन्य कंपनी में जमा करना आवश्यक है, तो दस्तावेज़ के अंत में लिखें कि किस उद्देश्य के लिए और किस संगठन को विशेषता प्रस्तुत की गई है।
चरण 5
उस अधिकारी को इंगित करें जो इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा। आमतौर पर इस पर एक या अधिक अधिकृत अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं: निदेशक या उनके डिप्टी, कार्मिक विभाग के प्रमुख। हस्ताक्षर को संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी।
चरण 6
हस्ताक्षर के बाद, कार्य के स्थान से विशेषताओं को चित्रित करने की तिथि इंगित करें।
