आज कम्प्यूटर युग में व्यक्तिगत, सिफारिश, बधाई और अन्य पत्र लिखते समय व्यावसायिक पत्राचार के नियमों को जानना और उनका पालन करना आवश्यक है। साथ ही, व्यावसायिक पत्राचार के नियमों का अनुपालन आपकी विनम्रता और प्राप्तकर्ता के प्रति सम्मान को दर्शाता है।
अनुदेश
चरण 1
लेटरहेड पर व्यावसायिक पत्र लिखने की प्रथा है। उनके पास पहले से ही संगठन का विवरण होना चाहिए, इसलिए ईमेल में भी कंपनी के बारे में सारी जानकारी होनी चाहिए।
चरण दो
विवरण के थोड़ा नीचे, दाईं ओर, आपको प्रस्थान की तारीख का संकेत देना चाहिए, और महीने को अक्षरों में लिखा जाना चाहिए (12 मई, 2011)। अंतर्राष्ट्रीय पत्राचार हमारे द्वारा अपनाए गए संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं करता है (05/12/11)। संयुक्त राज्य अमेरिका में, उदाहरण के लिए, पहले महीने का संकेत दिया जाता है, और फिर संख्या (12 मई, 2011)।
चरण 3
नीचे, बाईं ओर, एक नया पैराग्राफ बनाए बिना, वे एक विनम्र पता लिखते हैं। रूस में, परिचयात्मक पते के बाद अक्सर विस्मयादिबोधक चिह्न लगाया जाता है। अंतरराष्ट्रीय अभ्यास में, अल्पविराम का उपयोग करने की प्रथा है।
चरण 4
अपील के बाद अगली पंक्ति में आपको पत्र के विषय का उल्लेख करना होगा। ऐसा करने के लिए, आप "Re:" (अंग्रेजी "संदर्भ में" - अपेक्षाकृत, के रूप में) डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, "पुनः: 18 मई, 2011 से आपके टेलेक्स के जवाब में"।
चरण 5
यदि पत्र केवल एक विषय के लिए समर्पित है, तो इसे ईमेल पते के तुरंत बाद फ़ील्ड में इंगित किया जा सकता है। लेकिन अगर कई मुद्दों पर एक साथ पत्राचार किया जाता है, तो बेहतर होगा कि संपर्क करने के तुरंत बाद उन्हें नामित किया जाए। इस प्रकार, पत्र को उचित संख्या में ब्लॉकों में विभाजित करना संभव होगा।
चरण 6
तथाकथित ऑल-ब्लॉक लेखन शैली अधिक से अधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रही है। ब्लॉक शैली में, पैराग्राफ 5 रिक्त स्थान से इंडेंट नहीं होते हैं, लेकिन बाईं ओर संरेखित होते हैं। यदि आप पैराग्राफ को एक दूसरे से स्पष्ट रूप से अलग करना चाहते हैं, तो प्रत्येक नए पैराग्राफ को 3-4 रिक्त स्थान के बाद शुरू करें।
चरण 7
वे आम तौर पर एक तारीफ के साथ पत्र समाप्त करते हैं। अधिकतर तारीफ "ईमानदारी से तुम्हारा" का प्रयोग किया जाता है। आप अपने आप को शुभकामनाओं तक सीमित कर सकते हैं: "श्रीमान को शुभकामनाएं …", "शुभकामनाएं", "मेरी शुभकामनाएं", आदि।
