ई-मेल कंपनी के काम में एक अनिवार्य साथी है। इसकी मदद से, वे बातचीत करते हैं, ग्राहकों को आकर्षित करते हैं और सूचित करते हैं, दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते हैं, आदि। अब आपका अपना कॉर्पोरेट मेल होना बहुत प्रतिष्ठित है। इसे बनाने के लिए, आपको एक डोमेन खरीदना होगा, उन सर्वरों को निर्दिष्ट करना होगा जो डोमेन का समर्थन करेंगे, एक लॉगिन बॉक्स बनाएं और उसका उपयोग शुरू करें।
ज़रूरी
- - डोमेन;
- - कई सर्वर;
- - इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स;
- - लॉग इन करें।
अनुदेश
चरण 1
कॉर्पोरेट मेल उद्यमों के मेल सिस्टम की सर्विसिंग के लिए एक आदर्श विकल्प है। अक्सर डोमेन नाम साइट होस्टिंग अनुबंध के हिस्से के रूप में आता है। लेकिन अगर आपके पास इंटरनेट पर अपना पेज नहीं है, तो इसे बनाने के लिए, एक DNS (डोमेन नेम सिस्टम) रजिस्ट्रार से एक डोमेन नाम खरीदें और इसे एक विशिष्ट सर्वर के पते में परिवर्तित करें जो आपकी वेबसाइट या मेल को प्रोसेस करता है।
चरण दो
अब कई कंपनियां डोमेन नामों के पंजीकरण में लगी हुई हैं, कीमतों और सेवा की गुणवत्ता के मामले में उनमें से कौन सा आपको सबसे अच्छा लगता है, चुनें। एक डोमेन की लागत उसके क्षेत्र पर निर्भर करती है और 600 रूबल से शुरू होती है। पंजीकरण करते समय, उन सर्वरों को निर्दिष्ट करें जो डोमेन का समर्थन करेंगे - आपको उनमें से कम से कम दो (एक प्राथमिक और कई माध्यमिक) की आवश्यकता होगी। यह भी तय करें कि कौन सा सर्वर सूचनाओं को प्रोसेस और स्टोर करेगा।
चरण 3
उसी समय, उपयोगकर्ताओं की संख्या पर ध्यान दें (जब 15 से कम हों, तो बाहरी होस्टर का उपयोग करना बेहतर होता है, जब 50 से अधिक - आपका अपना सर्वर होना वांछनीय है), एक सर्वर की उपस्थिति और कंपनी के कर्मियों द्वारा मेल सर्वर की योग्य सेवा की संभावना। यदि आपके पास अपना सर्वर है, तो डोमेन और ट्रैफ़िक के लिए भुगतान की लागत प्रति वर्ष 600 रूबल से होगी। आप अपनी स्वयं की वेबसाइट पर मेल खोल सकते हैं, और यदि आपको अब इसकी आवश्यकता नहीं है, तो बिना वेबसाइट के डोमेन पंजीकृत करें। तब मेल काम करेगा, हालांकि साइट खुद नहीं चलेगी।
चरण 4
जब आप अपने स्वयं के सर्वर के साथ छेड़छाड़ नहीं कर सकते हैं, तो अपने डोमेन नाम रजिस्ट्रार से वर्चुअल सर्वर सेवाएं खरीदें। सेवा की कीमत प्रति माह 120 रूबल से शुरू होती है। ऐसे में सर्विस प्रोवाइडर सर्वर को मेंटेन करने और कॉन्फिगर करने का सारा काम अपने हाथ में ले लेंगे।
चरण 5
कई कंपनियां बाहरी होस्टिंग में लगी हुई हैं: आपका काम उनमें से सबसे इष्टतम विकल्प चुनना है। डोमेन ख़रीदने के बाद, उस पर किसी भी उपयोगकर्ता नाम के साथ एक मेलबॉक्स बनाएँ और एक पासवर्ड दर्ज करें। कॉर्पोरेट ईमेल बनाते समय, अत्यधिक कम कीमतों का लालच न करें, क्योंकि आमतौर पर सेवाओं की लागत सेवा की गुणवत्ता के समानुपाती होती है।
